Düzenleme nedir?
Bir düzenleme, bir kurum veya şirket içindeki bireylerin refah ve güvenliğini sağlamaya hizmet eder . Bu anlamda kurumların iyi uygulamalara sahip olmalarını sağlamak için düzenlemeler kullanılır ve bireylerin refahını destekleyen benzer standartlara tabidir.
Yetkilerini bir ülkenin mevzuatından alan normlardır. Mevzuat, bölge yasalarının ne olduğunu belirlerken, düzenlemeler, bu yasaların kurumlar içinde yorumlanması ve uygulanması gerektiği özel bir yöntem sunmaktadır.
Kurumlar alanındaki düzenlemeler, ulusal düzeydeki yasalarla aynı yasal etkiye sahiptir. Bir şirkette gerçekleşen tüm süreçleri, büyüklüklerine veya sektörlerine bakılmaksızın yürütmek için kurallar koymalıdırlar.
Büyük endüstriler söz konusu olduğunda, yönetmelikler, çalışanların fiziksel bütünlüğünü korumaya, tehlikeli tesislerde nasıl davranacaklarını bilmelerini ve belirli görevlerin yürütülmesi için gerekli araçlarla çalışırken onların korunmasını sağlar (Tricker, 2003).
Aynı zamanda birliği sağlamaya ve açık ve somut bir otorite modeli oluşturmaya hizmet ederler. Tüm şirketler, yasaların uygulanabilir olduğu kanaatine dayanarak, kimliklerini tanımlamak için düzenlemelerden yararlanabilir (Hall, 2013).
Bir şirketin düzenlemesi, müşterilerin önünde bir kurumsal kimlik ve görüntü oluşturmanıza olanak sağlar. Bu yönetmelikte belirtilen parametreler, bir şirketin yöneticilerinin onu yönlendirmelerine ve ne tür çalışanların doğru şekilde çalışması gerektiğine karar vermelerine yardımcı olmaktadır.
Düzenlemeler ne için?
1- Yerel yasalara uygunluk
Bazen, işyerinde oluşturulan düzenlemeler, kanun hükümlerine etkili bir şekilde uyulmasını sağlamak için gerekli olabilir.
Bir işveren hükümetin öngördüğü yasaları ihlal ederse, herhangi bir çalışan yerel makamlarla temasa geçip rapor edebilir.
Tüm düzenlemeler medeni haklara ve mevcut iş kanunlarına dayanmalıdır. Bu şekilde, düzenlemeler yoluyla şirketler yasal olarak izin verilen ve izin verilmediği hakkında konuşma hakkına sahiptir.
Bir çalışan, şirketinin düzenlemelerine aykırı davranırken, ikincisinin düzenlemeleri ulusal mevzuata uyma lehine olur. Benzer şekilde, bir işveren, düzenlemelerinde yasa ile belirlenenlere aykırı bir kural öneremez (OECD, 2011).
2- Çalışan refahının korunması
Belirli bir kurumla ilişkili çalışanların veya bireylerin zarar görmesini veya yaralanmasını önlemek için birçok yönetmelik kurulmuştur. Bu kodlar, organizasyonlar içerisinde meydana gelebilecek olası olaylara veya kazalara dayanarak önleyici ve öngörülen bir şekilde belirtilmelidir.
Çalışanlar, bir şirket tarafından oluşturulan güvenlik yönetmeliklerine uyduğunda, tıbbi hizmetlerdeki maliyetin, daha az kişinin hastaneyi ziyaret etmesi gerektiği ölçüde nasıl düşürüldüğünü gösterir.
Benzer şekilde, işgücü daha istikrarlı olduğu ve tüm insanlar kendilerine karşılık gelen görevleri yaptıkları için verimlilik artar (K.Prasad & Science, 2013).
3- Pozitif görüntünün izdüşümü
Farklı şirketlerin müşterileri, çalışanları yönetmeliklerini anladıkları ve takip ettikleri zaman daha olumlu bir izlenim bırakabilirler.
Bu şekilde, birçok çalışan için rahatsız edici olabilen, ancak müşterilerin bir şirketin algısını geliştirmeye yardımcı olabilecek kıyafet kodları oluşturulabilir.
Yönetmelikte belirtilen şekilde giyilmesi gereken bir üniforma, bir şirketin hizmet politikalarını güçlendirmeye yardımcı olur ve müşterilere belirli bir kuruma girerken ne bekleyeceklerine dair güven verir.
4- Bir şirketin güvenilirliğini güçlendirmek
Birçok şirket, yıllardır inşa ettikleri itibara dayanmaktadır. Bir çalışan şirketin düzenlemelerini ciddi bir şekilde ihlal ettiğinde, şirketin itibarı ciddi şekilde etkilenebilir ve müşteriler de sahip oldukları güvenilirliği kaybedebilir.
Bu düzenlemeler şirketlere müşterileri için tanınabilir bir imaj geliştirmeleri için hizmet etmekte, bu şekilde çalışanların kurumsal düzenlemede belirlenen politikalara saygı göstermeleri önem kazanmaktadır (Pendleton, 2017).
5- Karar verme etkin
Bir şirketin çalışanları yönetmeliklerine uyduğunda ve usulsüzlüklerini denetçilerine ve yöneticilerine bildirdiğinde, şirket tek tip bir şekilde yönetilebilir.
Bu şekilde, bilgiler her zaman şirketin hiyerarşisi içinde ölçeklenecek ve azalacak ve organizasyon içindeki akışını düzenleyecektir.
Örneğin, bir şirket belirli bir kıyafet kuralına uymaya karar verirse, yöneticiler bu yeni kuralı güçlendirmeli ve gerektiğinde hataları cezalandırmalı.
Hiyerarşi düzenlemeye uyum sağlamaya yardımcı olur ve bu düzenleme de kurumun tüm üyelerinin tekdüze bir görüntüsünün korunmasına yardımcı olur.
6- Ayrımcılığın azaltılması
Çalışanlara adil davranılması, ayrımcı uygulamaları hariç tutan katı bir düzenlemeden kaynaklanmaktadır. Düzenlemelerle ilgili sürekli bir şikayet, onların kişisel olmayan olmalarıdır. Bu, kuruluşun tüm üyelerine tarafsız bir şekilde uygulanmasına katkıda bulunur.
Kapsayıcı politikaların lehine olan açık ve tarafsız bir düzenleme kodu, bir şirketin talep durumları karşısında tutarlı bir konuma sahip olduğunu göstermektedir.
Düzenlemeler, şirketleri “özel” veya belirli bir kişiye verilen ayrımcı muamele ile ilgili potansiyel tehditlerden korumaya hizmet eder (PASSAGES, 2013).
7- Otoriteyi sil
Bir düzenleme yapıldığında, uyumu sağlayan kişinin kim olduğu da belirlenmelidir. Bir şirketin ilkelerini uygulamak için direktif ve denetçi atamak önem kazanır.
Bir düzenleme disiplinli uygulamaların yanı sıra ihlal edilmeleri durumunda ilgili düzeltmelerin yapılmasını sağlayacak şekilde hizmet eder. Çalışanlar yönetmelik konusundaki bilgileri ve bunları nasıl uygulamaya koydukları konusunda değerlendirilebilir.
Bu, çalışma alanlarında düzen oluşturulmasına ve açık otorite rehberlerinin oluşturulmasına izin verir (Johnston, 2017).
