En Önemli 10 Excel Özelliği

Excel'in en yaygın ve göze çarpan özellikleri, hücre adı verilen ızgaralarda sunulması, sayısız formülle hesaplama otomasyonunun işlevleri ve grafik sunumlar yaratma olasılığıdır.

En azından Excel'in temelini kullanmak, geleneksel bir iş için işe alınmak isteyen kişilerin özgeçmişlerinin neredeyse zorunlu bir gereksinimi haline geldi; Zaten Excel'in nasıl çalıştığını bilmek, fazladan bir beceriden fazlasıydı.

Muhtemelen bilgisayar kullanan herhangi bir şantiyede en önemli yazılımdır ve özellikle muhasebe alanında şirketler, şirketler ve küçük işletmeler tarafından en çok kullanılan programlardan biridir.

Bir elektronik tablo işlevi, birçok tesisin finansal faaliyetlerin kaydını tutmasına ve bunun yanı sıra raporlarda, bakiyelerde, çizelgelerde ve grafiklerde daha sonra sunulacak şekilde hem sayısal hem de alfabetik veri bilgileri düzenleme seçeneklerini sağlar.

Excel, Word ve Power Point gibi diğer programlarla birlikte Microsoft Office yazılım paketinin bir parçasıdır.

İster ofis işleri, ister küçük veya orta ölçekli işletmeler, akademik veya okul çalışmaları için veya yalnızca gündelik kullanım için olsun, Microsoft Excel işlevselliği dünya çapında kullanımı en kolay ve en verimli olarak bildirilir.

Excel ile ilgili 10 temel özellik

1- Hücreler

Excel sunumunun ünlü ve iyi bilinen ızgarasını oluşturan kesişen sütun ve satırların iki boyutlu bir matrisidir.

Bilgi, her satır ve sütunun birleştiği küçük dikdörtgen olan hücrelere girilir.

Sütunlar dikey olarak düzenlenir ve üstte bulunan kılavuz satırında soldan sağa doğru harfler ile tanımlanır.

Satırlar yatay olarak sunulur ve kılavuz sütununda sola doğru yukarıdan aşağıya doğru kardinal olarak numaralandırılır.

Bu şekilde, her hücre harfle ve ona karşılık gelen sütun ve satırın numarası ile kolayca tanımlanabilir.

İstenilen hücreye basit bir tıklama ile Excel hem harf hem de sayı girmeye başlamanızı sağlar.

2- Çalışma sayfası

Tüm hücrelerin bulunduğu ızgaraların tam sayfasına verilen addır. Programın en son sürümleri, 'A' ile en son 'XFD' harfleriyle tanımlanan en son sürüm olan 1.048.576 satır ve 16.348 sütunu işliyor.

Çalışma sayfaları sol altta, kullanıcının ihtiyaçlarına göre yeniden adlandırılabilecek etiketlerle tanımlanmıştır.

3- Çalışma kitapları

Birkaç çalışma sayfası içerebilen Excel dosyalarının ortak adıdır. Çalışma sayfaları arasında geçiş yapmak için, program ekranının altında ve solunda bulunan etiketleri seçmeniz yeterlidir.

Geleneksel olarak çalışma kitapları, '.XLS' uzantılı dosyalarda saklanır, ancak 2007 sürümünden beri uzantı '.XLSX' olarak değiştirilir.

Yeni sürümler, dosyaları eski bir uzantı ile açabilir, ancak aksi takdirde uyumluluk paketinin yüklenmesi gerekir.

4- Seçeneklerin bantları

2007 sürümünden bu yana, Microsoft Office paketinin programları, geleneksel menüyü simgelerle düzenlenmiş seçeneklerin bulunduğu bantlarla değiştirdi. Seçeneklerin açık tutulduğu bir tür görsel menüdür.

5- Formüller

Sayılar ve metne ek olarak, hücreler formül içerebilir ve bu da Excel'i mükemmel bir tablo haline getiren özelliktir.

Formüllerle, Excel seçilen hücrede bir matematik işleminin sonucunu sunar.

Örnek: bir hücreye "= 3 + 5" yazarken, program "8" sayısını gösterecektir.

Bu işlev temel olarak hücrelere yerleştirilmiş sayısal verilerle hesaplamalar yapmak için kullanılır.

Formüle girerek, ilgili hücrelerin tanımlanması girerek, program işlemi gerçekleştirir ve ayrıca hücrelerde bulunan rakamların değişmesi durumunda sonuçları güncel tutar.

Örnek: C3 hücresindeki "= A3 + B3" formülünü yazarken, Excel, A3 ve B3 hücrelerine değerleri ekler ve sonucu C3 olarak gösterir.

Değerler sırasıyla 3 ve 5 olsaydı, sonuç 8 olur. 5, B3 hücresinde 9 ile değiştirildiyse, C3'teki sonuç 12'ye güncellenirdi.

Tüm temel aritmetik işlemler, çalışma sayfalarındaki Excel formülleriyle hesaplanabilir.

6- İşlevler

Excel, çıkarma, sinüs ve kosinüs gibi matematiksel ve trigonometrik işlemler gibi formüllere eklenebilecek daha karmaşık ve özelleşmiş önceden belirlenmiş işlevler serisi sunar; indirim ve oranlar olarak finansal; ve diğer istatistiksel, referans ve mantıksal fonksiyonlar.

7- Grafikler

Excel, bir çalışma sayfasının verilerini farklı grafik türleriyle görsel olarak sunmanıza olanak tanır.

Amacına bağlı olarak, program çubuk grafikler, dairesel veya kek, çizgi, alan ve XY saçılma grafikleri sunar.

8- Excel tabloları

Programın çalışma sayfasından bağımsız tuttuğu, daha sonra kullanıcı tarafından kullanım için, sütun ve satır seçimindeki tablo verileri için yapısal bir saklama aracıdır.

9- Dinamik tablolar

Özet tablolar olarak da adlandırılır, çalışma sayfalarındaki büyük miktardaki verilerin analizine izin verir ve daha sonra bunları formül yazmaya gerek kalmadan karmaşık raporlarda veya tablolarda sunar.

10- Makrolar

Bunlar, Visual Basic programlama dilinde veya "VBA" (Uygulamalar için Visual Basic için) çalışma sayfalarındaki işlemleri ve işlemleri otomatikleştirmeye yardımcı olan küçük programlardır.

Veritabanlarında bağlantı programlamanıza, analitik, formlar, algoritmalar, filtreler, web aramaları ve diğerlerini yapmanıza izin veren ileri düzey kullanıcılar için bir özelliktir.