Başlıca bir e-postanın 6 bölümü

Bir e-postanın ana bölümleri konu, alıcı, kuruluş, ekler, CC veya CCO ve imzadır.

Elektronik posta (e-posta), Google ve Microsoft gibi çeşitli şebeke sağlayıcıları tarafından sunulan bir elektronik mesajlaşma değişim servisidir.

E-postalar dünya çapında yaygın olarak kullanılmaktadır, sohbetlerle iletişimin daha hızlı yapılması önemli değildir.

Nedeni basittir, e-postalar sadece yazılı mesajlar göndermek için kullanılmaz, dünyanın her yerine her türlü eki göndermenize izin veren bir platformdur.

E-posta da önemlidir, çünkü sosyal ağlar ve bankacılık kurumları gibi diğer web sitelerinden birçok hizmeti kullanmanız gerekir. Ağda sunulan birden fazla hizmeti kullanabilmek için ilk adımdır.

Uzun zamandır insanoğlunun sosyal bir varlık olduğu kanıtlanmıştır. Bütün insanlar psikolojik olarak sağlıklı kalmak için etkileşime ihtiyaç duyarlar, bu yüzden iletişim teknolojisi en gelişmişlerinden biri olmuştur.

Aslında, sosyal etkileşimimizi sürdürmek için insanlar gelişti. Mağaralardan, izole bir adam hayatta kalamazdı.

Bu yüzden oradan resimlerden, konuşmaya, yazı diline, e-postalara, telgrafa, telefona ve yıllar sonra, şimdi internete gittik; e-postalara.

Bir e-posta hangi bölümlere ayrılır?

Alıcının / gönderenin adresi

Bir e-postanın birincil öğesidir. Bu, mesajı alacak olan kişinin postasıdır, alıcı olmadan posta hiçbir yere gitmez.

Mesaj geldiğinde, alıcının adresinin alıcısı gönderenin adresinin alıcısı olacaktır, çünkü mesajı gönderen kişinin e-posta adresi gösterilecektir.

iş

Postaların spam olarak filtrelenmesini önlemek için bir konu koymanız gerekir. Bu, e-postanın başlığı ve alıcının postayı açmadan önce göreceği ilk şeydir.

Bu nedenle, alınan postanın ne hakkında olduğu hakkında bir başlangıç ​​hakkında kısa ve özlü bilgilere sahip olmalısınız.

CC veya CCO

Diğer alıcılara gönderilen kopya. Burada, gönderilen e-postanın bir kopyasının gönderileceği diğer e-posta adreslerini bulabilirsiniz.

CC seçeneği - kopya ile - tüm adresleri tüm alıcılara gösterir, ancak CCO seçeneği - gizli kopya ile - kopyayı daha fazla gizlilik içinde gönderir.

BCC kullanarak, her alıcının adresleri gizlenir. Yani, alıcılar e-postanın kime gönderildiğini görmeyeceklerdir.

vücut

Bu e-postanın özüdür. Burada iletilen her şey burada ifade edilir, beden mesajın kendisidir.

Kelime sınırlamaları yoktur ve istediğiniz kadar genişletilebilir, ancak çok fazla bilgi içermemesi önerilir, eğer içeriyorsa her şeyi bir dosyaya eklemek daha iyidir.

Ekli dosyalar

Alıcının indireceği mesaja eklenen dosyalardır. Bunlar çok ve farklı türde olabilir.

Bir e-postada fotoğraf, video, belge, klasör, sunum, elektronik tablo vb. Ekleyebilirsiniz. Tüm bu dosyalar verenin bilgisayarında saklanmalıdır.

firma

Bu postanın altında. Tüm mesajlar için o andan itibaren önceden programlanmış ve otomatik bir imzadır.

Kişisel bir e-posta adresiyse, ifadelerle ve ifadelerle özel imzalar ekleyebilirsiniz.

Bununla birlikte, eğer bir iş e-posta adresi ise, firma mesajı gönderen kişi hakkında bilgi taşımalıdır.

Kartvizide kullanılacak formatın kullanılması tavsiye edilir. Adı, telefon numarasını, çalıştığınız firmayı ve bulunduğunuz yeri vb. Girin.

Bir e-posta nasıl düzenlenir?

Bir e-posta, alıcı tarafından anlaşılması için iyi bir ifadeye sahip olmalıdır. Bir e-posta yazarken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar ve göndermeden önce dikkat edilmesi gerekenler vardır.

tebrik

Mesajın ilk kısmı olmalı ve resmi bir e-posta ise esastır. Mesajın kime yöneltildiğini ve neyin samimi bir şekilde ifade edileceğini belirler.

Bir selamlamanın yazılma şekli, alıcının kim olduğuna ve gönderenin kim olduğuna bağlıdır. Bir iş e-postası ise, selamlamanın tonu daha resmi olmalıdır, ancak kişisel bir e-posta ise, gönderen onunla belirli özgürlükler alabilir.

Mesajın içeriği

Bu postanın en önemli kısmı. İşte bu mesajla ulaşmak istediğiniz her şey iletilir.

Bir iş e-postası kısa ve özlü olarak nitelendirilmelidir. Hızlı bir şekilde noktaya gelin, ancak samimi bir tonu korumayı her zaman hatırlayın, son derece arkadaşça olmadan, içerik ayrıntılarla aşırı yüklenir ve asıl amaç gözden kaybolur.

Noktalama işaretlerini yeterli bir şekilde kullanmanız gerekir, bunun nedeni, onları kullanmamanızdan, mesajın anlamını kaybedebilir veya yanlış yorumlayabilmenizdir; yazılı dilin sözlü olarak deşifre edilmesi kolay değildir.

Kullanılan ses tonunu ve ifade şeklini duyarsanız, birinin neyi kastettiğini bilmek daha kolaydır; bu yazılı olarak fark edilemez.

Bu yüzden mesaj sözlü sohbeti taklit etmeye çalışmalı ve gramer işaretlerini ve iyi hecelemeyi kullanarak nereye gitmek istediğinizi açıkça yansıtmalıdır.

Bu mesaj çok fazla dolaşmadan amaç, fayda ve gereksinimleri belirlemelidir.

veda

Bu bölüm mesajın kapanmasıdır. İstenilen her şeyi iletme amacını yerine getirmek için, iyi bir kapanış esastır.

Kapama, mesajdaki tüm noktaları belirledikten sonra gerçekleşmelidir. Tüm e-postalar için ideal bir veda yoktur, çünkü her şey mesajın doğasına bağlıdır.

Duruma göre değişmekle birlikte, vedaların gönderenin adına sahip olması önerilir. Sürekli bir posta değişimi ise, ilk e-postadan sonra adın çıkarılması gerekir.

İyi ve anlaşılabilir bir e-posta yalnızca mesajın içeriğine dayanmaz, çoğu zaman yazıdır ve söz konusu e-postanın amacını yerine getirmek için gerekli olan içeriği ifade etme yöntemidir.