5 Adımda Kişisel Tavsiye Mektubu Nasıl Yapılır?
Kişisel bir tavsiye mektubu hazırlama adımları, başvuru sahibine getirebileceği önem nedeniyle çok titiz olmalıdır.
Kişisel bir tavsiye mektubu, genellikle bir iş için yönetici veya adayın başkanı tarafından yürütülen bir belgedir. İşçinin bir işte yaptığı olumlu nitelikleri ve deneyimleri ileten resmi bir dile sahiptir.
İyi bir tavsiye mektubu hazırlamak ve yazmak önemlidir, çünkü yeni bir şirkette işe çalışmak, dahili olarak yeni bir sosyal pozisyona terfi etmek veya bir üniversiteye kabul edilmek anlamına gelebilir.
Gerçekten bir öneri mektubu sunmak, bir adayın daha iyi olduğu anlamına gelmez - ve bu, iyi seçiciler tarafından bilinir - ancak yükleniciye güven verir ve bir iş deneyiminin doğru olduğuna dair kanıt olarak hareket edebilir.
Araştırmaya göre, bu yazılı kişisel öneriler bir adayın bir konumda iyi olacağını öngörmüyor. Bu nedenle, özellikle insan kaynağında deneyim sahibi olmasa da, çok teorik bilgi sahibi olmayan yöneticiler veya işe alım yöneticileri için etkilidirler. Öyleyse bu gerçekten yararlan!
Daha kolay ve birçok baş ağrısı olmadan başarabilmeniz için, makalenin sonunda manken olarak kullanabileceğiniz bir örnek bıraktık.
Bu mektup türü, okula gittiğiniz bir eş, bir iş ortağı veya iş arkadaşı, bir patron veya hatta bir yönetici tarafından talep edilebilir. Bu mektuplar birinin akademik ve profesyonel geleceğini derinden etkileyebilir.
Kişinin bir iş yapma yeteneği hakkında konuşmak yerine, bir meydan okuma ve başarılı olma yeteneklerini ele almanız gerekir.
Kişisel bir tavsiye mektubunda - genel anlamda - kişinin bir iş yapma ve / veya bir iş ortamında gelişme kabiliyeti tanımlanmalıdır.
Aşina olmadığınız bir kişinin becerileri hakkında konuşmayın, ancak kişinin gösterdiği mesleki becerileri vurgulayın.
Her bir kişisel öneri mektubu, mevcut bir çalışan veya eski çalışan için bir yönetici tarafından veya eski bir öğrenci için bir öğretmen tarafından yazılmış olsun, aşağıda açıklayacağımız çok sayıda temel unsur içerecektir.
Kişisel öneri mektubu yapmak için 5 adım
1- Mektubun amacını belirleyin
Çoğu zaman, tavsiye mektubu başvuru paketinin bir parçası olarak gönderilecektir. Bununla birlikte, mektubun işe alım yöneticisine veya kabul kuruluna ayrı ayrı postalanıp gönderildiği zamanlar olabilir.
Her durumda, okuyucunun bu mektubu neden aldığınızı bileceğini varsaymamalısınız; bu nedenle, açılış paragrafına aşağıdaki bilgileri dahil etmeniz gerekir.
Tavsiye mektubunun ilk veya ikinci satırında, mektubu neden yazdığınızı, desteklediğiniz kişinin adı ve ona sponsorluk yapma fırsatı da dahil olmak üzere, bir iş, tanıtım veya fırsat için olsun. çalışma.
Mektubun amacını belirlemeye ek olarak, kendinizi okuyucuya tanıtmanız ve başvuru sahibi ile ilişkinizi açıklamanız gerekmektedir.
Ayrıca, okuyucunun görüşünüzü önemli olduğuna ikna etmesi ve söylediklerinizle ilgilenmelerini sağlamak için okuyucunun önünde kalifiye olmanız gerekir.
2- Dürüstlüğün değerini hatırlayın
Kendinizi tanıtıp kalifikasyonunuzu açıkladıktan sonra, kişisel bir tavsiye mektubu yazmanın en değerli kuralını unutmayın: dürüstlük. Desteklediğiniz kişiyi tanıtmak için bilgiyi abartmanıza veya tahrif etmenize gerek yoktur.
İşe alma müdürü veya kabul komitesi aldatma şeklinizi asla bulamadı, ancak yaparlarsa siz ve aday yanlış kalırsınız.
Aldatma keşfedilirse, kötü görünmeye ek olarak, röportajda adayın açıklayamayacağı veya savunamayacağı bir şey koyarsanız, aday gözaltına alınabilir.
Kesin bilgiyi içermesi gerekir, eğer kişiden ayrıntıya girmesi istenirse, kolaylıkla yapabilir.
3- Başarıları ve sonuçları ekleyin
Bireyin başarılarından ve niteliklerinden bahsederken, belirli başarıları vurgulamak, ifadelerine ağırlık vermek için değerli olabilir. Bir görevi ve duruma göre yapılan eylemi tanımlayabilir ve sonucu anlatabilirsiniz.
Hem işverenler hem de eğitim kurumları yaratıcı ve yenilikçi bireylere yatırım yapmaktan hoşlanıyor, bu nedenle bu beceri setinden söz etmek, adayın yanı sıra liderliğin ve proaktivitenin göstericiliğinden de bahsedecek.
Adayı, sizin kazandığınız özel bir ödül veya şeref adına aday göstermişseniz, bunu mektubunuzda belirtmelisiniz. Atadığın ödül, neden aday gösterdiğin ve diğer tanınma detaylarıyla ilgili bilgileri ekle.
Yalnızca kişinin aldığı bir ödülü biliyorsanız veya her ikisi de birlikte tanınırsa, bu konuda bilgi ekleyebilirsiniz.
Kişisel tavsiye mektubunu okuyucunun dikkatini kaybetmemek için nispeten kısa tutmanın önemli olduğunu unutmayın.
4- Okuyucunun bilmek istediği soruları cevaplayın.
Tavsiye mektubunda aday hakkında konuşmanız beklenir, ancak seçtiğiniz şirket veya okuldan kazanacağınız şey yerine o kişinin neler yapabileceğine odaklanmak önemlidir.
Bu nedenle, kendinizi okuyucunun aklına sokmalı ve karar vermekten sorumlu olan sizseniz, bu aday hakkında ne bilmek istediğinizi kendinize sormalısınız.
Bazı sorular şunları içerebilir: Bu kişi benim için ne yapacak? Bu kişi kuruluşumla nasıl uyum gösteriyor? Bu kişinin işe alınması veya kabul edilmesi şirketimi veya uzun vadeli eğitim kurumumu iyileştirecek mi?
Tavsiye mektubunuz ne kadar uzun olursa olsun, bu soruların cevapları açıkça belirlenmeli ve okuyucu için anlaşılması kolay olmalıdır.
5- Bir izleme aracı sağlayın
Aday hakkında herhangi bir sorunuz olursa, okuyucunun sizinle irtibata geçebileceğini bildiğinden emin olmak önemlidir.
Aday hakkında daha ayrıntılı konuşmayı teklif ettiğiniz gerçeği, okuyucuya bu kişiyi desteklemeye tamamen bağlı olduğunu söyler.
Diğer ipuçları
- Yüklenicinin ilgisini çeken ifadeler . Direktörü / seçim yöneticisi sizi işe alacak kim arıyor? Daha fazla satış yapmak istiyorsanız ve bir satıcıysanız ve önceki işlerinizde satışları arttırmayı gerçekten başardıysanız, belirtin.
- Asla abartma ya da yalan söyleme : deneyimli bir seçim yöneticisi yalan söyleyip söylemediğinizi çabucak bilir. Eğer şüpheniz varsa, kendinize sorarak derinleşeceksiniz ve kesinlikle berbat olacaksınız.
- Dili, mektubun amaçlandığı firmaya göre ayarlayın : Şirketin web sitesini, yazarken kullandıkları tarzı, eğer bir kelime, bir ifade veya kaynak kullanırlarsa çalışın. Ayrıca, tavsiye mektubunuzu tanıdık yapacaktır.
- Kendinizi fazla uzatmayın : bir seçim yöneticisinin çok okumak için yapması gereken binlerce şey olacak. İdeal olarak, mektup 10 saniyede okunabilmelidir. Seçimdeki bir işçinin güncel 100 CV'yi kolayca görebileceğini düşünün.
- Göz alıcı olmayı , yaratıcı olmayı deneyebilirsiniz.
Bir tavsiye mektubu örneği
Söylediğimiz gibi, mektup kısa ve çarpıcı olmalıdır:
Sayın Müdür,
Maria son 5 yıldır Satış Direktörü olarak benimle birlikte çalışıyor ve sadece olumlu sözlerim var.
Girdiğinden bu yana satışlarını% 20 artırmayı başardı, önce doğrudan satış elemanı, daha sonra da Direktör olarak ve on kişilik bir ekibi yönetti.
Tutumu her zaman olumlu, işbirlikçi, arkadaşça ve iyi bir çalışma ortamı yaratmaya istekli olmuştur.
Daha fazla bilgiye ihtiyaç duymanız durumunda ben hizmetinizde olurum.
Saygılarımızla,
Antonio Pérez, Latin Amerika İş Direktörü.
Gördüğünüz gibi, bu öneri mektubu basit, kısa, anlaşılır ve partykit tarafın ilgisini çekebilecek şeylerden bahseder. Delmeyin ve kağıda ya da e-postaya bakarsa okunması uzun sürecek bir şeye benzemiyor.
Gelişmiş seçim süreçleri için varyasyon
Seçim süreci ilerletilirse daha kapsamlı bir şey kullanılabilir.
Sevgili Yönetmen:
John’u bölümündeki Müşteri Hizmetleri Müdürü’nün konumuna önermek için yazıyorum. John, iki yıldır benim için son derece verimli olduğunu kanıtlayan bir Hesap Yöneticisi olarak çalıştı. Bölümünde yönetici olarak bir varlık olduğunu kanıtlayacağını düşünüyorum, bu yüzden onu pozisyon için tam olarak destekliyorum.
John'un çalışkan, enerjik ve inisiyatif dolu olduğunu buldum. İşe alındığında, John ürün ve hizmetlerimizi tanıyana kadar bir öğrenme aracı olarak sabit hesaplara - ancak büyüme değil - atandı.
Altı ay içinde John, beş yıl içinde bizimle işlerini değiştirmeyen üç müşteriyle muhasebe harcamalarında yüzde 10 artış sağladı. Sonuç olarak, John'u birkaç müşteri sunumuna verdim ve hepsini aldı.
Hesap listesi eski hesaplardan oluşsa da, John ekibimdeki en yüksek gelirlilerden biri. Başarının anahtarının ürünlerimize olan tutkusu ve müşteri hizmetleri konusundaki istisnai yeteneği olduğuna inanıyorum.
Bu yüzden teklif ettiğin iş için tavsiye ederim. Yaptığınız şeyi yapmak için bir ekip eğitebilirseniz, müşteri şikayetlerinde ve yıpranmada önemli bir düşüş göreceğinizi biliyorum.
Değerlendirme sürecinizde ek yardım alabilirsem, lütfen bana bildirin. Doğrudan hattım 555-55-55 veya [e-posta korumalı] adresinden e-posta yoluyla benimle iletişime geçebilirsiniz. Tabii ki, herhangi bir soruyu yanıtlamak için ofisime uğramadan çekinmeyin.
Saygılarımızla,
(İmza).
