Parkinson Yasası Zamanı Nasıl Daha İyi Yönetebilirsiniz?

Parkinson yasası şöyle diyor: "İşin tamamlanması için uygun zaman sona erene kadar genişler." Zamanın yönetiminde en bilinen ve uygulamalı kanunlardan biridir.

Verimlilik hakkında okumaya zaman harcadıysanız, muhtemelen daha önce bu kanunu okudunuz. Adı veya kavramı bileceksiniz, ancak ne kadar etkili olabileceğini tam olarak nasıl uygulayabileceğinizi bilmiyor olabilirsiniz. Bu makale size nasıl yapılacağını öğretecektir.

Bu gözlem, 1955 yılında, ünlü İngiliz tarihçi ve yazar Cyril Northcote Parkinson tarafından ilk kez The Economist dergisinde yayınlanan ve daha sonra “Parkinson Yasası: İlerlemenin Peşinde” nin odak noktası haline gelen Parkinson tarafından yapılmıştır.

Temel olarak, Parkinson yasası iki saatlik bir görevi tamamlamak için kendinize bir hafta verirseniz, görevin karmaşıklığı artıracağı ve bu haftayı doldurmak için daha az motive edici olacağı anlamına gelir. Ekstra zamanın işe adanmamış olması, stres ve gerginlik olması bile mümkündür.

Bu nedenle, daha fazla zaman kazanmak ve karmaşıklığı azaltmak için bir göreve doğru zamanın ayrılması önemlidir.

Gerçek hayat Parkinson yasası örnekleri

Bilinçli olsun veya olmasın, muhtemelen Parkinson ilkesini gerçek hayatta birçok kez deneyimlediniz:

Üniversitede, son 4 gün içinde bitmiş olsanız bile, son teslim tarihini kapatmadan birkaç dakika önce bir bildiri yazdınız.
Mümkün olan en son anda yapmış olsanız bile, önemli bir şeyi iletmek için bütün bir haftanız oldu.
Düğün veya tatilden önce tüm yıl boyunca kendinize iyi bakacaksınız ancak diyetinize başlayıp yolculuktan bir ay önce egzersiz yapabilirsiniz.
Teorinin yazarının da söylediği gibi: yaşlı bir kadın bütün gününü yeğenine bir kartpostal yazıp göndererek geçirebilir.

Bu durumlardan herhangi birini yaşamışsanız, neden bahsettiğimi anlayacaksınız. Aylar boyunca çalışamadan "felç geçiriyorsunuz" ve aniden, vaktinizden hemen önce bir görevi bitirmek için hızla çalışmaya başlarsınız.

Parkinson Kanunu ve zaman yönetimi

İngiliz tarihçi Cyril Parkinson bu eğilimi İngiliz Kamu Hizmeti'nde kaldığı süre boyunca gözlemledi. Bürokrasi genişledikçe, daha verimsiz hale geldiğini ve onu birçok farklı durumda gözlemlediğini fark etti; bir şey arttıkça etkinliği azaldı.

Onları bitirmek için zaman arttığında, basit görevlerin bile karmaşıklıkla arttığını keşfetti. Aksine, onları bitirmek için belirlenen süre azaldıkça, işleri bitirmek daha kolaydı.

Bu kavram, verimli bir şekilde daha fazla zaman çalışmanın daha iyi olduğu inancı ile ilgilidir. Bu zihniyet, çalışanların amaçlarını yerine getirmek veya yerine getirmek yerine daha fazla zaman harcamak için ödüllendirildiği şirketlere yansır.

Sizin yararınıza Parkinson Yasası nasıl kullanılır

Çok az insan size daha az çalışmanızı söyleyecektir. Bu nedenle, Parkinson yasasını uygulayacaksanız, görevleri / işleri / etkinlikleri verimli bir şekilde yapmak için yapay sınırlamalar uygulayarak kendiniz yapmanız gerekecektir.

Dizüstü bilgisayarınızın şarj cihazı olmadan çalışın. Pili bitmeden önce görevleri yapmaya çalışın (e-postayı okuyun, bir rapor yazın ...).
Görevleri alt görevlere ayırın ve tamamlamak için bir zaman sınırı belirleyin.
Günde bir makale yazmak, X saat çalıştırmak veya spor salonuna gitmek gibi hedefler koymak iyidir, ancak daha önce örneğin saat 12:00 gibi yapmayı denemek daha iyidir.
Aşırı durum: öğleden sonra 2: 00'den sonra çalışmayı durdurur. Erken kalkırsanız, yapmanız gereken her şeyi bitirmek ve öğleden sonraları ücretsiz olmak için yeterli zamanınız olacak.
Şantaj kendiniz: eğer bir sürenin ötesinde çalışıyorsanız veya belirli bir hedefe ulaşmazsanız, bir ortağınızın size ödeme yapmasını sağlayın. Bu yaklaşımı kullanırsanız, ekonomik sonuçlardan motive olacaksınız.
Zor bir süre limiti ayarlayın. Limitiniz olarak görürseniz, 12 ayda kaybedersiniz, ancak 6 ayda da kaybedebilirsiniz.
Verimsiz görevleri her gün 30 dakika ile sınırlayın: sosyal ağları veya e-postaları görüntüleyin.

Eve iş almayın

Daha fazla saat çalışmak, daha fazla özveri göstermenin veya daha üretken olmanın bir yolu değildir.

Bu muhtemeldir

Daha fazla çalış ve daha az iş yap.
Bağımlı olun, çalışmayın, çalıştığınızı düşünün.

Eğer bir iş için zaman sınırı koyarsanız, daha üretken olacak ve daha iyi bir boş zaman ve sosyal yaşam süresine sahip olacaksınız. Çalışmak için yapay kısıtlamalar oluşturmak sırayla daha fazla özgürlük ve daha fazla üretkenlik yaratacaktır.

Eve gitmeyi reddetmek, kanepede ya da yatakta çalışmamak. Ofisten / işyerinden ayrıldığınızda, sadece çalışmayı bırakın.

Özgürlük yaratmak için kısıtlamalar oluşturun

Parkinson yasasının ana dersi, kısıtlamaların özgürlüğü yaratabileceğidir. En basit işlere bile uygulanabilecek gerçek bir düşünce olsa da, sezgiseldir.

Kısıtlamalarla da belirtmek isterim. Daha spesifik ve kısıtlayıcı olan şey ise, o kadar basit olacaktır.

Günlük yaşamınızda 10 şeyi düşünün. Şimdi çalışma masanızdaki 10 şeyi düşünün. Hangisi daha basit?
10 eğlenceli şey söyle. Şimdi takım olarak 10 eğlence sporu söyle. Hangisi daha basit?

Belirtme ve kısıtlamalar özgürlük yaratır ve yaratıcılığı teşvik eder; Verimliliğinizi artırmak ve verimli bir yaratıcı olmak için temel bir araç olacaktır.