E-postanın En Önemli 8 Avantaj ve Dezavantajları

E-postanın birçok avantajı ve dezavantajı vardır . Avantajları arasında hız ve düşük maliyet bulunurken, virüs ve spamın yayılmasını kolaylaştırması bir dezavantajdır.

E-postanın temel amacı, kişilerin hızlı ve kolay bir şekilde mesaj göndermelerini sağlamaktır. Bir yandan, uzaktan iletişimi kolaylaştırır, ancak diğer yandan istenmeyen bilgilerin gönderilmesine neden olabilir.

E-posta, farklı coğrafi noktalarda bulunan iki kişinin bilgisayar kullanarak bilgi alışverişinde bulunabilmesi için oluşturuldu.

Başlangıçta kullanımı kısıtlandı, çünkü çoğunlukla bazı kurumların iç iletişiminde kullanılıyordu.

Elektronik postayı oluşturabilmek için, posta postasının sahip olduğu kalıcılık kapasitesini, bilgilerin telefon yoluyla iletilme hızı ya da hızlılığı ile birleştirmek gerekiyordu.

Şu anda, e-posta İnternette en çok kullanılan araçlardan biridir. İkiden fazla kullanıcı arasında mesaj gönderilmesine ve alınmasına izin verir ve bilgi saklama aracı olarak kullanılır.

E-postanın 8 avantajı

1- Düşük maliyet

E-posta kullanımı için ödenecek değer, posta hizmeti veya telefon faturası için ödenenden çok daha düşüktür.

2- Birçok alıcıya mesaj gönderebilme

E-posta, aynı mesajın aynı anda birden fazla alıcıya gönderilmesini mümkün kılar.

Bunu başarmak için tek yapmanız gereken, bilgileri göndermek istediğiniz her bir kullanıcının e-posta adresini "için" bölümüne yazmaktır.

3- Çevre üzerindeki etkiyi en aza indirmeye yardım eder

E-posta kullanırken, kağıt kullanımı azalır, çünkü bununla bilgilerin yazdırılması ve ardından gönderilmesi gerekmez.

4- Asenkrondir.

İletişimin her bir ucunda eşzamanlı mevcudiyet gerektirmez. Yani, gönderenin ve alıcının aynı anda müdahale etmesi gerekmez.

5- Bilginin saklanmasını sağlar

Şu anda e-postalar, bilgi depolamak için çok sayıda seçenek sunar. Bu depolama alanı bilgi kullanımına ve tekrar kullanılmasına izin verir.

6- Hız

Posta postası kullanıldığında, bilgileri bir zarfta veya bir kutuda tutmak, ardından postaneye gitmek ve nihayet, mesajın alıcısına ulaşması için bir veya birkaç gün beklemek gerekir.

Elektronik posta kullanımıyla, mesaj birkaç saniye içinde hedefine ulaşır: “mesajınız gönderildi” mesajı göründüğünde, o anda posta alıcının posta kutusunda belirir.

7- Kullanıcı rahatlığı sağlar

Bir e-postayı görmek için postaneye gitmeniz gerekmiyor, bu ev konforunda, dışarıda veya ofiste yapılabilir. Kullanıcı nerede ve ne zaman göreceğine karar verir.

8- Günlük işi bozmaz

Bir çağrı alındığında, belli aktivitelerin yarıda kesilmesi gerekir. Öte yandan, bir e-posta geldiğinde, kullanıcı ücretsiz olana kadar bekleyebileceğinden, ne yapıldığını durdurmak zorunda kalmazsınız.

E-postanın 8 dezavantajı

1- Mesajın alımı okunduğunun bir işareti değildir.

E-posta yoluyla gönderilen mesaj alıcının posta kutusuna hemen ulaşsa da, bu okunduğu anlamına gelmez.

2- Kullanımı elektronik bir cihaz gerektirir

E-posta yalnızca bilgisayarların ve akıllı telefonların kullanımı ile okunabilir.

3- İnternete girebilmek için gerekli

E-postaları okumak veya göndermek için İnternet'e erişiminiz olması gerekir. Bu nedenle, diğerleri arasında dağ veya orman gibi az yer kaplayan bazı yerlerde e-posta okumak mümkün değildir.

4- Bilgi hırsızlığını kolaylaştırır

Kullanıcılar, e-postaların posta kutularında ve klasörlerinde birçok bilgi tutar. Bu durum onları hackerların kurbanı yapmıştır.

Bu nedenle her zaman e-posta ile gönderilen bilgilere dikkat etmeniz önerilir.

5- Virüslerin yayılmasını kolaylaştırır

Genellikle ekler virüs çoğaltır. Bu nedenle, her dosyayı taramak için bir virüsten koruma yazılımına sahip olmak ve yalnızca virüssüz olduğu doğrulandıktan sonra dosyayı açmak gerekir. Aksi takdirde, cihazı kirletebilir.

6- Spam e-postalar

Spam e-postalar, kullanıcı tarafından talep edilmemiş e-posta adresleridir . Genellikle şüpheli kaliteli hizmetleri teşvik eden aldatıcı reklamlardır ve bazı durumlarda küçüklere uygun olmayan görüntüler içerir.

Bazı spam e-postalar virüs içerir ve bilgi hırsızlığını kolaylaştırır.

7- "Zincir" mesajlarının alınmasına izin verir

"Strings" tipi mesajlar çok yaygındır, çoğu kez kullanıcının posta kutusu bunlarla doludur. Çoğu durumda bu öğeler, kullanıcının ilgisini çekmeyen bilgilere sahiptir.