En Önemli 9 Mali Denetçi Fonksiyonu
En önemli mali denetçinin işlevleri, hizmetlerini veren kuruluşa ticari ve finansal işlemlerin uygun şekilde yapılmasını denetlemek ve faaliyetlerdeki hataları veya usulsüzlükleri bildirmektir.
Birçok ülkede, yasal denetçi, mevcut denetim standartlarına ve devlet vergi yasalarına uygun olarak, mali tablolarını ve ekonomik faaliyetlerini belgelendirme sorumluluğuna sahip ticari bir şirketin dış denetçisidir.
Uluslararası Denetim Standardı (İngilizce olarak kısaltması için ISA), kurumlarda ve uluslararası muhasebecilerin uluslararası federasyonlarında geliştirilen vergi denetimi için dünya çapında en çok kullanılan modeldir.
İş dünyasında, bu işlevlerin organizasyondan ve maaş bordrosundan tamamen bağımsız bir kişi tarafından kullanılması önerilir; böylece görüşleri çıkar çatışması veya kurumun herhangi bir bağımlılığı olmadan mümkün olduğu kadar objektif olur.
Bununla birlikte, şirket çalışanlarının iç yapısının ve bordrosunun bir parçası olan vergi denetçilerinin bulunması olağan değildir.
Mali denetçinin uyması gereken temel işlevler
1.- Organizasyonun faaliyetleri hakkında
Kanuni denetçi, bir kurum tarafından gerçekleştirilen ticari ve finansal işlemlerin yasal yasal çerçeve ve kuruluşun tüzüğü çerçevesinde yapıldığını doğrulamaktan sorumludur.
Aynı şekilde, vergi denetçisi, hizmet verdiği şirketin herhangi bir faaliyetine veya uygulamasına, genel kurul ve yönetim kurulu tarafından usulüne uygun olarak karar verilmesini sağlar.
2.- Usulsüzlükler hakkında
Organizasyonun normal çalışmasının geliştirilmesi ve işleyişindeki herhangi bir usulsüzlük, duruma bağlı olarak, ilgili kurum veya departmana zamanında bildirilmelidir.
Bunlar genel kurul, yönetim kurulu veya ortaklar, başkan, müdür, yönetici, muhasebeci vb. Bu hesap yazılı olarak gelir ve tutanak defterine kaydedilir.
Bu fonksiyonla, vergi denetçisi her zaman şirketin işinde ve o toplumun faaliyetlerinde meydana gelen herhangi bir anormallikten haberdar olur.
Zamanında bildirimde bulunmak, kuruluş tarafından düzeltici önlemlerin ve / veya prosedürel düzenlemelerin alınmasını garanti eder ve bu nedenle bir suç, ihlal veya vergi dolandırıcılığına maruz kalmaz.
Bu yasal bağlamlarda toplumun ve aynı vergi denetçisinin itibarı tehlikededir.
3.- Devlet kontrol kurumları ile ilişki hakkında
Rutin teftiş, denetim, inceleme veya talep sırasında devletin mali kontrol ve düzenleme kuruluşları ile işbirliği yapmak ve istenirse ayrıntılı bilgi sunmak mali denetçinin görevidir.
Bu nedenle mali gözden geçiricinin şirketin faaliyetlerinin ve iş faaliyetlerinin tüm kayıtlarını güncel tutması, doğru şekilde belirtilmesi ve desteklenmesi çok önemlidir.
Bütün bunlar mali ve ticari faaliyetlerin kanıtlarını vermek için hükümete karşı tamamen yasaldır.
4.- Faaliyet ve işlem kayıtlarında
Bir şirketin her kritik alanının (mali konularda) sırayla işlediğinden emin olmak için, gözden geçirenin izlememesi ve bu konuda profesyonel görüş bildirmesi gereken hiçbir örgütsel faaliyet yoktur.
Sınırlamalar, şirket ile sözleşme sırasındaki işlev tanımında belirlenir, ancak kapsamı içinde görülen herhangi bir usulsüzlüğü rapor etmek mali denetçinin mesleki ahlakının bir parçasıdır.
Bu nedenle, gözden geçiren, muhasebe görevlerini ve iş faaliyetlerinin kitaplara doğru şekilde kaydedilmesini periyodik olarak denetler.
Ayrıca, meclislerin toplantı tutanaklarının, ortakların yönetim kurulunun, yönetim kurulunun vb. De doğru tutulmasını sağlamalısınız.
Özellikle, şirketin vergi sorumluluklarının bir parçası olan veya bunlar üzerinde etkisi olan her türlü hesap, kayıt, makbuz, rapor ve medya, incelemecinin konuyla ilgili bilgi sahibi olması ve talimat vermeye devam etmesi gerekmektedir.
5.- Mallar ve mallar hakkında
Mali denetçi, kuruluşun taşınabilir ve taşınmaz mallarının durumunu bilmeli ve titizlikle incelemelidir.
Bu, diğerlerinin yanı sıra faturalar, unvanlar, imtiyazlar, sözleşmeler gibi yasal belgeleri ve sorumlulukları saklamak için.
Düzenli bir kontrol, zamanında bakım, koruma, gözetim, güvenlik ve mülk, mülk ve değerlerin yanı sıra belgelerinin ve kayıtlarının tedbirlerini alacaktır.
6.- İsminizle evrak verilmesi
Mesleki uygulamasının yasal, kurumsal ve profesyonel organları tarafından usulüne uygun olarak tescil edilmiş bir vergi denetçisine, hazine ve hizmet verdiği şirket ile ilgili her türlü belgeyi imzalama yetkisi verilmiştir.
Aralarında bilançolar var ve
7.- Kapsamı hakkında
Bir şirketin her vergi müfettişi, her zaman şirketin mali defterlerine ve ayrıca her fatura, makbuz, ödeme emri, hesap bildirimi, kayıt ve diğer yasal belgelere erişebilmelidir.
Bu doğrudan kuruluşun ilgili ofisinde çalışabilir veya her alandaki sorumlu görevlilerden talep ederek onları çalıştırabilir.
8.- Nitelikleriniz hakkında
Mali denetçinin itibarı, işlevlerini yerine getirmenin etkinliğine ve tarafsızlığına bağlı olacaktır.
Bunun için, bölgenizdeki yasal, kurumsal ve sendika kuruluşlarına düzenli olarak bağlı olmanız ve güncel olmanız önemlidir.
Ayrıca, çalışma alanınızdaki yürürlükteki yasalar, kurallar ve prosedürlerle ilgili olarak sürekli güncellenmelidir.
9.- Bazı sınırlamaları
- Vergi denetçisinin, şirketin yönetimi ve yönetimi ile ilgili görüş bildirmek, talimat vermek ve tavsiyelerde bulunmaktan tamamen sorumludur. Ancak, kuruluştan sorumlu olanlara herhangi bir karar verme yetkisi yoktur.
- Vergi denetçisi, yönetici veya kuruluşun muhasebecisinin işlevlerini yerine getirmez. İşlevlerinin, toplumun kaynaklarının yönetimi veya manipülasyonu üzerinde bir kapsamı yoktur.
- Mali denetçi (ve bazı durumlarda) ortaklar, meclisler, konseyler ve yönetim kurulu toplantılarına katılabilir. Uygun gördüğü zaman müdahale etmek bile fonksiyonlarındadır, ancak oy kullanma hakkı yoktur.
