İdari Dakikalar: Kimler Katılır, İçerik ve Örnekler

Bir idari işlem, bir işçi veya işçi grubuna meydana gelen olayların yazılı ve belgesel kanıt olarak kaydedildiği belgedir. Bunlar genellikle düzensiz çalışma durumlarının veya yaptırım gerektiren standartlara uyulmadığının kayıtlarıdır.

İdari işlemlerde kaydedilen usulsüzlükler yürürlükteki iş yönetmeliğinde belirtilenlere uymak zorundadır; başka bir deyişle, iş sözleşmesine ve Federal İş Kanunu ve İç İş Tüzüğüne yansıtılmalıdır.

İdari kayıtların değeri nedir?

İlgili işgücü olaylarını idari kayıtlarda belgelendirmek şiddetle tavsiye edilir, çünkü bunlar “posteriori” iki şekilde kullanılabilir:

- İş ihtilafı durumunda uzlaşma ve hakem heyetleri önünde gerçekleri akredite etmek.

- İşten çıkarılma durumunda en üst düzey çalışanların profilini akredite etmek, çünkü bu profil iş sözleşmesini feshetmek için belirlenen nedenlerden farklı olarak değerlendirilir.

Bir idari işlemin katılımcıları kimlerdir?

Belgeyi göstermek ve imzalamak zorunda olan katılımcıların kim olması gerektiğini belirlemek için bir idari eylem tasarlama amacını belirlemek esastır.

Bu hedefler şunlar olabilir:

- Bir emek yükümlülüğünün ihlalinin detayını verin.

- Detay iş yaptırımı.

- Detay işten çıkarma.

Normalde katılımcılar, mantıksal olarak çalışanlar ve tanıklar, aynı zamanda müteakip idari düzenlemeyi başlatan toplantıyı çağıran şirket olan şirketin temsilcisidir. İdari işlemin geçerliliğini güvence altına almak için asistanların kim olduğunu ayrıntılı bir şekilde belgelendirmek önemlidir.

Bir idari işlem için gereken içerik nedir?

Bunlar insan kaynakları birimlerinin idari kayıtlarda kaydetmesi gereken temel verilerdir:

- Şirketin ikametgahı veya idari işlem kapsamında yer alan olayların gerçekleştiği yer.

- Tarih ve saat.

- Katılımcılar veya katılımcılar.

- Açıklama nedeni.

- Beyanlar (işçiler ve tanıklar).

- Tanıklar ve diğer tanıklar tarafından yapılan açıklamaları onaylayan belgelerin detayı.

- Katılımcıların zaman ve imzasını yansıtan tutanakların kapatılması.

- İşçilere yönelik yaptırımlarla ilgili idari işlem yapılması durumunda, yaptırım işçisinde tutulmalıdır.

Örnekler

İlk örnek

«Mexico City’de, 8 Aralık 2017 günü saat 08: 00’de, Calle Los Rosales # 10’daki Empresa Madnus SA’nın İnsan Kaynakları alanının ofislerinde, México, DF, Bay Pedro Pérez, genel müdür; María Romero, İdari Asistan; Rosa Cali, İnsan Kaynakları Müdürü; ve Birlik Sekreteri Sergio Arcade, bu yıl 7 Aralık’ta meydana gelen olayları, saat 10: 00’da, işçinin işçiliği Javier Sánchez ile ilgili olarak incelemek amacıyla.

Bayan Maria Romero, şunları söyledi: 7 Aralık'ta, çalışan Javier Sánchez, şirketin yerinde bir saat gecikti ve belirgin bir sarhoşluk haliyle ortaya çıktı, mevcut olanlardan önce tekrar etmemeyi tercih ettiği hakaretlerini dile getirdi. Ardından, resepsiyona atıldıktan sonra Javier Sánchez yerde baygındı.

Bay Javier Sánchez şunları söyledi: 7 Aralık'ta işine geç geldi, her ne kadar kendini daha da kötü bulduğu zaman işini yapmaya karar vermiş olmasına rağmen, kustu ve yere bilinçsizce düştü. Bay Sánchez, sarhoş olduğunu veya hakaret ettiğini reddetmekte ısrar ediyor.

Katılımcıların bilgisini toplantı sebebinin ve mevcut eylemin Javier Sánchez ve önceki ifadelerine ilişkin aşağıdaki yaptırımla (Şirket İç Çalışma Yönetmeliğine göre devam eden yaptırımın detayı) bildirmesiyle sona erdirildi. Buradaki katılımcılar tarafından uygunluk işareti bulunan mevcut idari işlem ».

İkinci örnek

«12 Mayıs 2017'de saat 11: 45'de, Calleali la Colina No. 8'de, Rocali SA şirketinin merkezinde ve bekçi / kaleci olarak yetenekli JA Martínez'nın varlığıyla. Rocali SA şirketinin tesislerinde 12 Mayıs 2017'de saat 09: 00'da gerçekleşen etkinliklerde bu idari işlemin kaldırılmasını yürütmek üzere İK / Marina Carmona'dan sekreter / idari sorumlu olan Serrano. İK departmanı içerisinde, aşağıdakilerden oluşan gerçekler:

Marina Carmona, Rocali SA şirketinin binasına ulaştığında bugün 12 Mayıs 2017'de, bir parçası olmadığından, geçemediğini söylediği için JA Martínez tarafından giriş kapısında durduğunu açıkladı. Marina Carmona'nın sözleşmenin feshi hakkında haberi olmadığını bildirdiği şirketin işgücünün.

Birkaç dakika mücadele ettikten sonra, Marina Carmona, Rocali SA şirketinin tesislerine erişebildi ve görevden alınmasının nedeni ne olduğunu talep etmek için M. Serrano ofisine kadar hızla ve çok tedirgin oldu.

Kısa bir süre sonra, işten çıkarma hakkında bir bilgiye sahip olmadığını iddia eden, ancak bunu doğrulamaya devam eden İK'dan sorumlu kişi M. Serrano katıldı.

Veritabanına danıştıktan sonra, M. Serrano, Marina Carmona'ya bir hata olduğunu bildirmek için ofisine geri döndü, çünkü işten kovulanlar Marina Garcia adında başka bir çalışandı. Yaptığı talihsiz hata için etkili bir özür istedi ve ona, eğer gerekli olursa, işine geç kaldığı için herhangi bir sorun yaşamaması için bir idari kayıt hazırlayacağını söyledi.

Mevcut olanların isteği üzerine hediye kaldırılır.

Marina Carmona.

M. Serrano.

Ja Martinez ».