Politika Planlama: Unsurlar, Avantajlar ve Dezavantajlar

Örgütlerde normatif planlama, var olan dört tür planlamadan biridir. En geleneksel olanıdır ve bir hedefin planlanmasında titizlikle takip edilmesi gereken bir dizi prosedür ve / veya düzenlemeye odaklanır. Bir organizasyon içinde gerçekleşen idari sürecin bir parçasıdır.

Sürecin diğer üç unsuru bu planlamaya bağlıdır: organizasyon, yön ve kontrol. Bu yüzden en önemli olarak kabul edilir; Kontrol ve planlama arasında çok yakın bir bağlantı var. Normatif planlamada, tüm planlama süreci daha önce kararlaştırılan parametreler içerisinde tasarlanmış bir tanıya dayanır.

Prospektif planlama olarak da bilinir ve aşağıdaki modeli takip eder: teşhis, tasarım, yürütme ve değerlendirme. İyileştirmeye çalışan "olması" yerine "olması gerektiği" yönüne göre planlanmıştır. Bu planlama, ölçülebilir ve doğru verileri dikkate alarak hedeflerini temel alır.

Bu nedenle, belirli hedefler hakkında karar verilmesine yardımcı olacak kesin bilgiler gerektirir. Profesör John Friedmann tarafından esas olarak eylemin sona ermesini ele alan bir sistem olarak tanımlandı. Var olan dört planlama türü normatif, stratejik, durumsal ve taktiksel operasyonlardır.

elementler

Normatif planlamanın unsurları vizyon, misyon ve hedefler olan liderlik boyutlarının bir parçasıdır:

görünüm

Bir kurumun kendisini görme ve çevresini, müşterilerini / kullanıcılarını ve planlarını açıklama şeklidir. Hedeflerinize göre dünyayı veya belirli bir sektörü birkaç yıl içinde nasıl görmek istediğinizi düşünün.

Aynı şekilde, müşterilerinin yaşamlarının, bunu başarmak için bir kuruluş olarak kendi katkılarına dayanarak olumlu bir imajı oluşturur. Aynı zamanda, olmayı umduğunuz organizasyon türünü hayal edin ve tanımlayın; misyonun oluşturduğu vizyondan.

misyon

Bir kuruluşun belirli bir süre içinde ulaşmak istediği genel amaçtır. Amaç ile karıştırılmamalıdır, bu yüzden çalışıyorsunuz. Kurumun yaptığı şeyler ve bunları nasıl yaptıkları hakkında daha fazla. İstenilen ile mümkün olan arasında bir bağlantı olmaya çalışır.

Genel olarak iyi tanımlanmış bir görev, bir organizasyonun (şirket veya kurum) ne yaptığını ve yapmadığını belirler. Bu, yönetim ve ortak çalışanların çalışmalarına rehberlik etmek için sürekli bir odaklanma ve rehberlik yapmalarını sağlar.

Aşağıdaki unsurları içermelidir: zamansallık (şimdiki ve gelecek) ve faaliyet gösterdiği sektör / işin bir açıklaması. Ayrıca, hedef kitlenizi ve başarı konseptinizi tanımlayan parametreleri tanımlamanızı gerektirir.

hedefleri

İşletme, kuruluşun kısa, orta ve uzun vadede ulaşmak istediği başarıları veya sonuçları hedefler. Bu, onay için ölçülmesi gereken bir planlama öğesidir. Hedefler olumlu bir şekilde formüle edilmiş ve belirli bir terimin belirlendiği ifadelerdir.

Vizyona uygun olarak düzeltilmeleri gerekir. Önemleri, kuruluşun tüm üyelerinin eylemlerini aynı yöne yönlendirmeleridir.

Kontrol etkileri için sonuçların değerlendirilmesine izin vermenin yanı sıra, stratejiler hazırlamak, kaynakları tahsis etmek ve görevleri gerçekleştirmek için bir rehberdirler. Hedefler, başarılarını kolaylaştırmak için bazı temel özellikleri karşılamalıdır. Olmalılar:

ölçülebilir

Yani, sabit bir sürede değerlendirmek için ölçülebilir veya ölçülebilir olabilirler.

Claros

Bu şekilde, kapsamı kafa karışıklığı veya yanlış yorumlamalar için kendisini ödünç vermeyecektir. Bu nedenle, planlamacı bunları organizasyonun tüm üyeleri için net, kesin ve anlaşılır bir şekilde tanımlamalıdır.

Sen realistler

Bunları başarmak için, hedefler kapasitelerini ve kaynaklarını (insan, teknik, finansal vb.) Dikkate alarak kuruluşun olanakları dahilinde çerçevelenmelidir.

challengers

Organizasyonların sürekli test edilmesi gerekir, bu yüzden zorlukları ve zorlukları temsil eden hedefler temelinde planlama yapmaları gerekir.

tutarlı

Şirket veya kurumun vizyonu, misyonu, değerleri, örgütsel kültürü ve politikası ile mükemmel uyum içinde olmalıdırlar.

fayda

- Normatif planlama karar almadaki belirsizliği azaltmaya yardımcı olur çünkü önceden belirlenmiş ve test edilmiş parametreler altında hareket eder. Resmi, açık ve titiz bir planlama şemasına uyun.

- Kararları koordine etmekle yükümlüdür, böylece yöneticilerin doğaçlama ve hatta keyfi davranmalarını önler.

- Organizasyonel yapıdaki hem idari seviyenin hem de diğerlerinin amaç ve hedeflerine ulaşmak için özel eylemleri belirler.

- Performansın artmasına ve dolayısıyla verimliliğin artmasına katkıda bulunan yeterli bir çalışma ortamının tasarlanmasına izin verir.

- Müşterilere daha iyi hizmet sunmaya yardımcı olun.

- Mevcut veya potansiyel tüm kaynakların rasyonel kullanımını sağlamak için yeterli bir yoldur.

- Normatif planlama yoluyla, organizasyon genel ve özel hedeflerine ulaşmaya çalışır.

- Projeleriniz, programlarınız ve planlarınız arzu ettiğinize göre tasarlanmıştır.

- Mevcut gerçekliğin teşhisini yaparken organizasyondaki problemlerle, zorluklarla veya gelecekteki değişikliklerle yüzleşmenin bir yolunu oluşturur.

- Müşterinin veya kullanıcının yararına kuruluşun amaçlarını açıkça ortaya koyar ve vurgular. Bu, organizasyonu bir bütün olarak amaçlara uygun hareket etmeye zorlar ve çalışmalarını daha şeffaf hale getirmeye katkıda bulunur.

dezavantajları

- Belirtilen hedefe doğru sıralı ve doğrudan bir çizgi izleyen çok katı bir planlama sistemidir.

- Genellikle diğer dış faktörlerin idari süreçteki etkisini tanımıyor. Önyargıya alternatif senaryolar kurmaz veya hayal etmez, hedeflere ulaşılmasını engelleyebilecek engeller ve diğer zorlukları dikkate almaz.

- Bu planlama organizasyonlarının geleneksel yoludur.

- Her zaman planlamacının kontrolü altında olan planı vardır, onu üretken olacak şekilde tekelleştirir.

- Sadece normatif ve stratejik olmayan prosedürleri kullanır.

- Tüm planlamaları teşhisin kesinliği ve yanılmazlığına dayandırır.

- Yalnızca teknik nitelikteki sorunlara ve formülasyonuna mantıklı bir bakış açısına odaklanır.