Periyodik Envanter: Özellikleri, Avantajları, Dezavantajları ve Örnekleri

Periyodik envanter sistemi, stokların fiziksel sayımının belirli aralıklarla veya periyotlarda yapıldığı finansal raporlara kayıt için stok değerleme yöntemidir. Bu muhasebe yöntemi bir dönemin başında stok alarak karakterize edilir.

Daha sonra, o dönemde yapılan yeni envanter alımlarını ekler ve sonuç olarak satılan malın maliyetini elde etmek için nihai envanteri çıkarır. Periyodik envanter sistemi, genel envanterdeki son envanter bakiyesini yalnızca fiziksel envanter sayımı yapıldığında güncelleyecektir.

Bir periyodik envanter sisteminin gerçekten güncellendiği yegane zaman bir hesap döneminin sonunda. Bir periyodik sistem veri giriş zamanından tasarruf etmesine rağmen, aslında şirketin parasına mal olabilir.

Fiziksel envanter sayıları zaman alıcı olduğundan, az sayıda şirket çeyrek yılda bir veya daha fazla yılda bir işlem yapar. Bu arada, muhasebe sistemindeki envanter hesabı, son fiziksel envanter sayımından bu yana kaydedilen envanterin maliyetini göstermeye devam edecektir.

özellikleri

Periyodik envanter sisteminde, sistem envanter hesabı her alım ve satış ile güncellenmez. Fiziksel stok sayımları arasında yapılan tüm alımlar, alım hesabına kaydedilir.

Fiziksel envanter sayımı yapıldığında, satın alma hesabındaki bakiye envanter hesabına kaydırılır ve bu da nihai envanterin maliyetine uyacak şekilde ayarlanır.

Dönem sonunda, satılmaya hazır olan ürünlerin maliyetini hesaplamak için ilk envanter bakiyesine alım hesabındaki toplam eklenir.

Nihai envanter, dönem sonunda fiziksel bir sayımla belirlenir ve satılan malın maliyetini hesaplamak için satışa sunulan ürünlerin maliyetinden çıkarılır.

Periyodik envanter sistemi altında, bir şirket fiziksel sayım işlemi tamamlanıncaya kadar envanter seviyelerini veya satılan malın maliyetlerini bilmeyecektir.

Periyodik ve sürekli envanter arasındaki farklar

Periyodik ve sürekli envanter sistemleri arasındaki temel farklar şunlardır:

- Her iki sistem de envanter hesabını ve satılan malın maliyetini kullanır, ancak sürekli envanter sisteminde, dönem boyunca sürekli olarak güncellenir, periyodik envanter sisteminde ise sadece dönem sonunda güncellenir.

- Satın alma ve satın alma iade hesapları yalnızca periyodik envanter sisteminde kullanılır ve sürekli güncellenir. Sürekli envanter sisteminde, alımlar doğrudan envanter hesabına tahsil edilir ve alım iadeleri doğrudan envanter hesabına yatırılır.

- Satış işlemi, kalıcı sistemdeki iki dergi girişi aracılığıyla kaydedilir. Bunlardan biri envanter satışının değerini, diğeri ise satılan malın maliyetini kaydeder. Periyodik envanter sistemine sadece bir giriş yapılır: envanterin satışı.

- Kapanış kayıtları sadece periyodik envanter sisteminde, envanteri ve satılan malın maliyetini güncellemek için gereklidir. Sürekli envanter sistemi, envanter hesabı için kapanış kayıtları gerektirmez.

fayda

- Periyodik envanter sistemi, en az miktarda envanter sağlayan küçük işletmeler için daha kullanışlıdır; bu şirketler fiziksel envanter sayımını tamamlamayı kolay buluyorlar. Ara dönem için satılan malın maliyetini tahmin edebilmek de kolaydır.

- Verileri kaydetmek için otomatik bir sisteme gerek yoktur. Envanteri manuel olarak alabilir, sistemin maliyetinden ve envanter hareketlerini sürekli kaydetme zamanından tasarruf edebilirsiniz.

dezavantajları

- Periyodik bir sistemde asıl sorun, yöneticilere gerçek zamanlı veri sağlamadığıdır. Her zaman yapılan son güncellemenin eski verileriyle çalışıyorsunuz.

- Fiziksel bir envanter sayımı yapılıncaya kadar, ara dönemde satılan malın maliyeti veya nihai stok bakiyeleri hakkında herhangi bir bilgi sunmaz.

- Fiziksel olarak çok fazla zaman harcar ve yönetim için daha az kullanışlı olan eski sayıları üretebilir.

- Genel olarak sistem manueldir ve insan hatalarına daha yatkındır. Veri kaybolabilir veya kaybolabilir.

- Fazla ve eksik stok, satılan malın maliyetine gizlenir. Fiziksel envanter sayımı ile karşılaştırmak için muhasebe kaydı bulunmamaktadır.

- Satılan malın maliyeti ara dönemlerde tahmin edilmelidir, bu muhtemelen fiziksel stok sayımı her tamamlandığında ürünlerin fiili maliyetinde önemli bir düzeltmeye neden olur.

- Ara dönemlerde hatalı ürünlerden kaynaklanan eski stokları veya kayıpları düzeltmenin bir yolu yoktur; bu nedenle, bu sorunlar için fiziksel stok sayımı tamamlandığında önemli (ve pahalı) bir ayarlama olma eğilimindedir.

- Herhangi bir zamanda yüksek derecede yanlışlık göstermesi nedeniyle (en son fiziksel envanter sayısı ile sistemin güncellendiği gün hariç), stoklara büyük yatırım yapan büyük şirketler için yeterli bir sistem değildir.

Örnekler

Periyodik envanter sistemi kapsamında satılan malın maliyetinin hesaplanması:

Satılmaya hazır ürünlerin maliyeti = ilk envanter + alımlar

Satılan malın maliyeti = satılmaya hazır ürünlerin maliyeti - nihai envanter.

Örnek 1

Şirket Milagro Corporation'ın başlangıçta 100.000 dolarlık bir envanteri var ve 170.000 $ 'lık satın alımlar gerçekleştirdi. Fiziksel stok sayınız 80.000 $ 'lık nihai stok maliyetini ortaya koyuyor, bu nedenle satılan malın maliyetinin hesaplanması:

100.000 $ başlangıçtaki envanter + 170.000 $ alım - 80.000 $ final stok

= 190.000 $ satılan malın maliyeti