İdari Organizasyon: İlke ve Türleri
İdari organizasyon, bir şirketin kaynaklarını hedeflerine ulaşmak için planlama, kontrol etme, yönetme ve organize etme sürecidir. Her birinde çalışan çalışanlarla birlikte farklı departmanları koordine etmekten sorumludur.
Amaç takım olarak çalışabilmek ve kuruluş tarafından önerilen amaçları pekiştirmektir. İdari kurum, işyerinde titizlikle planlama ve kontrol yoluyla kaynakların en uygun şekilde kullanılmasını sağlar. Bunun için karar vermek ve bu süreçte ortaya çıkan sorunları çözmek gereklidir.
Doğrudan eylemin insan olduğu kaynaklardan biri. Temel amaç, her çalışanı çalışmalarıyla ve şirketle ilişkilendirerek barışçıl ve olumlu bir ortam yaratmaktır.
Kurum, çalışanlarıyla yakın çalışmalı, çalışmalarını değerlendirip teşvik etmelidir. Bu şekilde, şirketin hedeflerine ulaşmak için ortak çalışmayla sonuçlanacak bir güvenlik ve birlik duygusu sağlayacaktır.
başlangıç
Hedefleri ile ilgili
Bir şirketin amaçlarını net ve kesin bir şekilde yapması gerekir. Orada, programlanacak ve uygulanacak farklı stratejileri ve eylemleri tanımlayacak olan grubun erişimi yansıtılacaktır.
Şirkette oluşturulan tüm eylemlerin, ait oldukları alan ne olursa olsun, kuruluşun amaçları ve hedefleriyle ilgili olması gerekir. Bu, gerekli olmayan başka bir kuzeye yönelik iş yapma israfını azaltacaktır.
uzmanlaşma
Personel tarafından yürütülen iş belirli bir faaliyet alanı ile sınırlı olmalıdır. Verimliliği sağlamak için açıkça tanımlanmış faaliyetlerde gerçekleştirilecek görevi alt bölümlere ayırmak gerekir, çünkü bunlar ne kadar spesifik olursa, bunu yaparken bireyin etkinliği o kadar artar.
hiyerarşi
Bir idari organizasyon birden fazla organdan oluşur, bu nedenle bir dizi üstünlük ve tabi tutma ilişkisini bir kriter olarak alarak onları sipariş etmek zorunludur. Amaç, en üstte bulunan kişinin astları üzerinde kontrol yapan kişi olmasıdır.
Bu hiyerarşik düzende, üst organ, altındakileri yönlendirebilir, denetleyebilir ve düzenleyebilir. Ancak, güç mutlak değildir; Yasal sınırları var.
Yetki ve sorumluluk arasındaki eşlik
Kurum içerisinde, görevi yerine getirmeye yetkili olduğu düşünülen kişilere sorumluluk vermek önemlidir. Buna, bir dereceye kadar otorite eşlik etmelidir, atanmış olanlara uyum için gerekli bir unsur.
Kontrol ünitesi
İdari organizasyondaki her fonksiyon, sadece bir patronu olan bir departmana atanmalıdır. Liderlik açısından belirsiz durumlardan kaçınmak için bunun açıkça tanımlanması gerekir.
yayın
Sorumluluk ve yetkiye sahip olan her bir pozisyonun işlevleri, şirketin kendisine bağlı olan tüm kişilere (yazılı olarak) sunulmalı ve yayınlanmalıdır.
Genlik veya kontrol kapsamı
Bir patron en fazla sayıda alt üyeye sahip olmalıdır. Her ücretin kendine has özellikleri vardır ve bu özelliklere dayanarak bu tutar hesaplanır.
Sorumlu astlar açısından bu limit, yöneticiye aşırı yüklenmemek ve işlevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesini sağlamak amacıyla kurulmuştur.
koordinasyon
Organizasyonu oluşturan her birimin kendine özgü işlevi vardır, ancak hepsinin şirketin hedeflerine ulaşmak için senkronize edilmesi gerekir.
Buradaki fikir, onların yalıtılmış ya da düşmanca olmayan varlıklar olmadıkları, ancak birbirleriyle uyumlu çalışması olduğudır. Bu şekilde, tüm taraflar verimli ve zamanında çalışacaktır.
süreklilik
Bir idari organizasyon yapılandırıldıktan ve kurulduktan sonra, şirkete bağlı iç ve dış araçlardaki değişiklikleri göz önünde bulundurarak gerekli düzeltmeleri yapmanın yanı sıra gerekli iyileştirmeleri yaparak yapı korunmalıdır.
tip
Doğrusal organizasyon
Bu bir otorite hiyerarşisinin olduğu bir formdur: kendi astlarının yanında bir patron var. Örgütlenmesi, yetki ve sorumluluk çizgilerinin doğrudan ve benzersiz olduğu basit ve piramit şeklindedir.
İletişim kesin olarak organizasyon şemasının resmi çizgilerini takip eder. Organizasyonu teşvik ederek şirket hakkında küresel ve merkezi bir vizyona sahipsiniz.
İnerken, her bir fonksiyonun daha spesifik bir görünümü vardır. Otorite, karar verme ve organizasyon üzerinde kontrol merkezileştirmiştir.
İşlevsel organizasyon
Bu organizasyonda ortak bir faaliyete adanmış kişiler bölümlere ayrılmıştır. Görevler, çalışma alanlarını bölmenin en temel yollarından biri olan işlevlere göre gruplandırılmıştır.
Otorite işlevsel, sadece üstün bir patron değil, her biri kendi uzmanlık alanına sahip. Her seviyenin arasındaki iletişim doğrudan ve aracı olmadandır.
Kararlar, fonksiyonel pozisyonların her birine verilir ve her pozisyon kuruluşa kendi uzmanlık danışmanlığına katkıda bulunur.
Matris organizasyonu
Ortak bir hedefi olan bir projeye sahip farklı alanlardan çalışanlardan oluşan ekiplerin oluşturulmasına dayanmaktadır. Bu bittiğinde, organizasyon bu şekilde çalışmayı durdurur.
İnsan ve malzeme kaynakları geçici olarak çalışanların iki patronu olduğu farklı projelere atanır: biri pozisyondan diğeri projeden.
Projeyi yürütmek için birkaç uzman bir çalışma ekibinde buluşuyor, bu yüzden hiyerarşi azaltılıyor, daha fazla esneklik ve özerklik mevcut. Birkaç bölüm yer aldığından, bunlar arasında doğrudan iletişim vardır.
Komitelerdeki organizasyon
Komite, belirli bir durumun çalışmasından sorumlu olan, belirli bir otorite ve personele sahip bir grup insandan oluşur. Resmi veya gayri resmi var:
formallerin
Yetkili makamlar, şirketin resmi organizasyonuna dahil edildiklerinden görevlerinden ve görevlerinden ayrı tutulurlar. Genel olarak kalıcı bir karaktere sahiptirler.
informales
Belirli bir çalışma yapmak istediğinizde oluşurlar. Kısa bir süre için bir problem üzerinde çalışma veya karar isteyen bir kişi tarafından düzenlenirler.
Shamrock Organizasyonu
Amacı, çalışmalarını tamamlayıcı faaliyetlere uymaları için dış profesyoneller bırakarak kilit tekliflere ve işlevlere odaklanmaktır.
Bu organizasyon şu anda modası geçmiş durumda çünkü yöneticiler, belirli işleri yapmak için dış şirketleri işe alarak operasyonel maliyetlerini düşürüyorlar.