İdari Yönetim: İşlevler ve Süreçler

İdari yönetim, önerilen amaca ulaşmak için bir şirketin insani, maddi ve finansal kaynaklarını kullanmaya izin veren formlar, eylemler ve mekanizmalar kümesidir. Dört temel ilkeye dayanmaktadır; Her işçi için kalifiye olduğu pozisyonu alması gerektiğinden, sıra ilk sırada.

Sipariş eksikliği, daha az verimli bir işe ve kaynakların yanlış kullanılmasına yol açar. İkinci prensip disiplindir; İdari yönetim disiplini içerisinde önemli bir husustur, çünkü kurallara ve kurallara uyulması ve herkes tarafından saygı gösterilmesi gerekmektedir.

Üçüncü prensip komuta birimidir. Çalışanın, iş kalitesine zarar verebilecek hatalı mesajlardan kaçınmak için çalışmasını kime bildirdiğini ve kime emir alacağını bilmesi gerekir. Son olarak, personelin girişimini teşvik etmek ve değer vermek motive etmek için çok önemlidir; Bunun çalışma ortamı ve hedeflerin başarılması üzerinde olumlu bir etkisi olacaktır.

İdari yönetim, organizasyon için her şeyden önemlidir, çünkü grubun görevlerinin yürütüleceği temeli oluşturur ve aynı zamanda iş hedeflerini yerine getirmeye yönelik bir ağ oluşturur.

fonksiyonlar

Yönetim işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Yönetim süreçleri, idari fonksiyonların her birinde etkin performansın gerçekleştirilmesi için uygun şekilde gerçekleştirilmelidir.

Bunların hepsi hedeflerin yerine getirilmesine dayanan planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrolü içermelidir.

Personel alımı

Personelin seçimi, eğitimi, yerleştirilmesi ve ücretlendirilmesi anlamına gelir. Kuruluşun amaçlarına ulaşılması, uygun personele güvenebilmeye bağlıdır, bu nedenle çalışanların ihtiyaçlarını karşılama ve aynı zamanda kuruma sadık kalmaya devam etmelidir.

Varlıkların korunması

Bir kuruluşun varlıkları, hırsızlık, yangın veya başka herhangi bir yoldan kaynaklanan yanlış kullanım, kayıp veya hasara karşı korunmalıdır.

Bu nedenle, personelin doğru kullanımından ve korunmasından sorumlu olması için, her varlık türü için yeterli bir kayıt tutulması gerekmektedir.

Halkla ilişkiler

İdari yönetimin önemli işlevlerinden biri, organizasyon ile ilgili halk arasında (müşteriler, hissedarlar, çalışanlar, tedarikçiler, tüketiciler) çeşitli iletişim hatlarının kurulması ve sürdürülmesidir.

İş dizileri oluşturun

İstikrarlı bir performans için ve idari çalışmanın kesintiye uğraması olmadan, tanımlanmış rutinlerin sistemleri ve prosedürleri geliştirilmelidir. Bu, karşılıklı bağımlılık karakteri ve her bölümün kendine özgü görevleri arasındaki karşılıklı ilişki tarafından motive edilir.

Sabit varlık alımı

Her bölümde, orada yapılan işin etkin ve ekonomik bir performans göstermesi için yeterli sabit kıymete ihtiyaç vardır. Bu nedenle, gereken her bir sabit varlık türünün seçiminde ve satın alınmasında standart bir prosedür izlenmelidir.

Önemli bir husus, varlığın gerçek ihtiyacının tespitini ve değerlendirmesini yapmak, böylece şirketin finansmanı üzerinde etkisi olan gereksiz masraflardan kaçınmaktır.

Formların tasarımı ve kontrolü

İdari işin kendine has özellikleri olduğu göz önüne alındığında, kullanılan formların gerekli bilgiyi yeterli bir şekilde sağlayacak şekilde tasarlanması gerekmektedir.

Maliyetleri azaltmak için bu formları tasarlamak ve kullanımını standartlaştırmaya çalışmak yönetimin görevidir.

Kırtasiye ve ofis malzemeleri satın alın

Bu makaleler, yapılan işin sistematik ve hızlı bir şekilde yürütülmesini etkileyeceğinden, kullanıcıların ihtiyaçlarını kapsamalıdır.

Bu nedenle, gerektiğinde bu girdilerin standardizasyonunu, seçimini ve satın alımını ve diğer bölümlere dağıtımını sağlamak önemlidir.

İdari yönetim süreçleri

planlama

Planlama, bu sürecin temel taşıdır, çünkü bu daha sonra yapılacak işlemlere yol açacaktır. Verimli bir işlem yürütmek için aşağıdakileri göz önünde bulundurmak gerekir:

- Net hedeflerin var.

- Çalışmanın gerçekleştirileceği ortamı inceleyin.

- Hedeflere ulaşılmasına yardımcı olacak görevleri belirleyin ve atayın.

- Çalışmayı etkin bir şekilde yerine getirmeye yardımcı olan yaratıcı unsurları vurgulayarak kapsamlı bir başarı planı uygulayın.

- İşin yürütülmesi için gerekli politikaları, yöntemleri ve prosedürleri belirleyin.

- Gelecekteki problemler karşısında öngörülen eylemleri mümkün kılan alarm sistemleri oluşturun.

- Üstlerinde uygulanan kontrollerin sonuçlarını göz önünde bulundurarak planları sürekli güncelleyin.

organizasyon

Başarıya ulaşmak için yapılacak işle ilgili tüm insan kaynakları, mali kaynaklar ve maddi kaynaklar koordine edilmelidir.

Bu, ilgili kişiler tarafından titizlikle takip edilmesi gereken bir takım kural ve görevlerin belirlenmesi anlamına gelir. Bu faaliyetlerden bazıları:

- Çalışmayı operasyon birimlerine göre bölmek.

- İşleri işlere göre gruplandırın.

- Operasyon birimlerini yönetilebilirlik ve işin afinite kriterleri ile yapılandırın.

- Belirli bir iş için gerekli becerilere sahip personeli seçin.

- Aynı sonuçların kontrol sonuçlarının gösterdiğine bağlı olarak, yürütülen faaliyetlerde ayarlamalar yapın.

Yön veya icra

Planlanan ve organize edilen stratejilere uymak için, onları başlatan eylemlerde bulunmak ve süreklilik sağlamak gerekir.

Bu tedbirler arasında, faaliyetin yönlendirilmesi ve çalışanın emek ve kişisel olarak gelişmesinin teşvik edilmesi, böylece bu motivasyonun hedefin verimli bir şekilde gerçekleştirilmesine dönüştürülmesi yer almaktadır. Bu stratejiler şunlar olabilir:

- Hedefe ulaşması için grubu yönlendirin ve teşvik edin.

- İşyerinde doğrudan veya dolaylı olarak dahil olanların her biriyle doğrudan, açık ve şeffaf bir iletişim kurun.

- Her üyenin potansiyelini geliştirmek.

- Diğerlerinin yanı sıra, yaratıcılık, tamamlanma hızı gibi belirli önceden belirlenmiş kriterlerde üstün olan çalışanlar için teşvikler oluşturun.

- Gerekirse eylemleri düzeltmek için yürütme sürecinin sürekli değerlendirilmesi için mekanizmalar kurmak.

kontrol

Planlanan, organize edilen ve yürütülen şeyin hedefe ulaşmak için tatmin edici ve etkili bir şekilde ilerlediğini doğrulamak için stratejiler uygulamak önemlidir.

Bu, faaliyetlerin yerini almak ya da süreci yeniden düzenlemek için kararların alınmasını sağlayacak ve bunun da optimize edilmesine olanak sağlayacaktır. Bunlar izlenecek eylemlerden bazıları olabilir:

- Sonuçların şirket genel planlarıyla karşılaştırılması.

- Aynı ürünün performans standartlarına dayalı olarak çalışmanın ürününü değerlendirin.

- Ölçümlerde kullanılacak araçları açıklayın.

- Gerekli eylemleri düzeltebilmek için önerileri sorumlu personele iletin.