Yapısalcı Yönetim Okulu nedir?
Yapısalcı yönetim okulu, örgütsel yapılar oluşturmak için bir modeldir. Geleneksel ve karizmatik yapılardan farklıdır.
Bu okulun teorisi, bir örgütün ideal olarak hiyerarşik bir yapı içinde örgütlenmiş ve rasyonel ve yasal karar vermenin yönlendirdiği bir grup insandan oluşmasını önermektedir.
Yapısalcı yönetim okulunun iki temel unsuru vardır. Birincisi, bir organizasyonu hiyerarşide yapılandırmayı içerir.
İkincisi, örgütün ve üyelerinin açıkça tanımlanmış, rasyonel ve yasal yasalarla yönetilmesi gerektiğini şart koşar. Her öğe, kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.
Bir idarenin doğası gereği bürokratik olduğu, bir yetki hiyerarşisi, görevlerin bölümsel olarak ayrılması ve belirlenmiş bir politika ve kurallar kümesi olduğu sürece söylenebilir.
Bürokrasi çalışması, politik iktisatçı ve tarihçi Max Weber'in çalışmasından kaynaklanmaktadır. Weber bu modelin altı karakteristiğini belirledi ama birbiriyle ilişkilendirdi.
Yapısalcı yönetim okulunun 6 ana özelliği
1- Bir idari sınıf var
Bürokratik örgütler genellikle üyeler arasında koordineli faaliyetleri sürdürmekten sorumlu idari bir sınıfa sahiptir.
İdari sınıf aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- Kişilere tam zamanlı çalışanlar olarak ödeme yapılır.
- Genellikle maaşlarına göre maaş ve başka teşvikler alırlar.
- Kuruluştaki kalıcılığınız, o kuruluşun kuralları ve düzenlemeleri ile belirlenir.
- Örgütün paternal bir katılımları yoktur.
- Yetkinliklerine göre işe alınırlar.
2- Bir hiyerarşi var
Bürokratik bir organizasyonun temel özelliği, organizasyonda bir pozisyon hiyerarşisi olmasıdır. Hiyerarşi, kurumun tepesinden dibine kadar, azalan ölçekte çeşitli pozisyonların bir sınıflandırma sistemidir.
Bürokratik organizasyonda, ofisler ayrıca daha düşük bir ofisin daha yüksek bir ofisin kontrol ve denetimine tabi olduğu anlamına gelen hiyerarşi ilkesini takip eder.
Bu şekilde, kurumda hiçbir ofis kontrol edilmeden bırakılmaz. Bürokratik bir organizasyondaki temel hiyerarşi kavramı budur.
Hiyerarşi, bir iletişim hattı ve yetki delegasyonu görevi görür; Yukarıdan aşağıya doğru uzanan iletişimin her pozisyondan geçmesi gerektiği anlamına gelir.
Hiyerarşide, aynı yetkiye sahip ancak farklı yetkinlik alanlarında faaliyet gösteren farklı tür işlevlere sahip ofisler vardır.
3- Bir iş bölümü var
Kuruluşun çalışması, söz konusu çalışmanın bölünmesinden yararlanmak için uzmanlığa göre bölünmüştür.
Bürokratik organizasyondaki her ofisinin kendine has bir yetkinlik alanı vardır. Bu içerir:
- Sistematik bir iş bölümünün bir parçası olarak işaretlenmiş olan işlevleri yerine getirme zorunlulukları alanı.
- Fonksiyonları yerine getirmek için gerekli yetkiye sahip bir sahibinin varlığı.
- Kullanımı tanımlanmış koşullara tabi olan açıkça tanımlanmış bir zorunlu zorlama aracı.
İş bölümü, her bir işyerinin kurum içinde açıkça tanımlanmış bir yetkinlik alanına sahip olmasını sağlamaya çalışır; Her memur, hangi alanlarda faaliyet gösterdiğini ve hangi alanlarda hareket etmekten kaçınması gerektiğini bilir.
Ek olarak, iş bölümü, hiçbir çalışmanın doldurulmamasını sağlamaya çalışır.
4- Resmi kurallar tanımlandı
Bürokratik örgütler, idari sürecin sürekli ve resmi kurallarla yönetildiğinin temel bir vurgusudur.
Organizasyona rasyonel bir yaklaşım, sistemin organizasyondaki çabaların tekil üyeler tarafından tekdüze ve koordinasyonunu sağlamak için kuralları korumasını gerektirir.
Bu kurallar az çok kararlı ve az çok ayrıntılı olmalı. Örgütsel operasyonun bir tarafında kural yoksa, söz konusu mesele çözülür ve daha sonra benzer konularda gelecekteki kararlar için bir emsal haline gelir.
Kurallar, istikrarın, sürekliliğin ve öngörülebilirliğin faydalarını sağlar, böylece her memur belirli bir konudaki davranışının sonucunu tam olarak bilir.
5- İlişkiler kişisel değildir
Bürokrasinin önemli bir unsuru, bireyler arasındaki ilişkilerin resmi bir otorite sistemi ve kurallar aracılığıyla yönetilmesidir. Resmi pozisyonlar kişisel, duygusal veya duygusal olarak ilgilenmez.
Bu şekilde, kararlar kişisel faktörler yerine rasyonel faktörlerle yönetilebilir. Kişiliksizlik kavramı, hem organizasyon hem de dışarıdaki varlıklar arasındaki ilişkilerde olduğu gibi, örgütsel ilişkilerle uğraşırken de kullanılır.
6- Resmi bir kayıt var
Bürokratik organizasyon, uygun resmi kayıtların tutulması ile karakterize edilir. Kuruluşun kararları ve faaliyetleri resmi olarak kayıt altına alınmakta ve gelecek için korunmaktadır.
Bu, organizasyonda bir doldurma sistemini yoğun şekilde kullanırken mümkündür. Resmi bir kayıt, neredeyse organizasyondaki kişilerin gerçekleştirdiği çeşitli etkinliklerin bir ansiklopedisi olarak kabul edilir.
Avantajlar ve dezavantajlar
Kamu ve özel sektördeki kuruluşlar çeşitli derecelerde bürokrasi sergilemektedir. Bürokrasinin sınırlarına rağmen, her yerde örgütsel işleyişe hâkim olmaya devam ediyor: Bu okulun önemi var.
Aşağıda ana fayda ve dezavantajları şunlardır:
faydaları
Bu sistemin en büyük avantajı, birçok hiyerarşik seviyeye sahip büyük organizasyonların yapılandırılabilir ve etkili bir şekilde çalışabilmesidir.
Oluşturulan kurallar ve prosedürler, katılan herkes tarafından yüksek verim ve tutarlı bir iş yürütme sağlar.
Bu sistem, tutarlı bir sonuç sağlamada mevzuatın önemli bir rol oynadığı kuruluşlarda kaçınılmazdır. Ek olarak, personelinde büyük verimlilik sağlama avantajına sahiptir.
Bürokrasi aynı zamanda örgütün demokratik bir işleyişine de işaret eder: bir yönetici gücünden keyfi olarak yararlanamaz.
dezavantajları
Çalışanların birbirlerinden ve kuruluştan nispeten uzak kalmaları, bu onları daha az sadık kılmak talihsizliktir.
Gerekenden daha karmaşık resmi kuralları gerektirdiğinden, işlemlerin hızlı bir şekilde yapılmasını önler.
Bu sistem yönetmeliklere ve politikalara uyuma son derece bağımlıdır; Sıkı ve esnek olmayan kuralları vardır. Bu, çalışanların yenilik yapan fikirlere sahip olmalarını kısıtlar ve bireyden ziyade sayı gibi hissetmelerini sağlar.
