Büyük Bir Şirketin Genel Müdürünün 10 İşlevi
Bir şirketin CEO'sunun işlevleri arasında, bir grup departmanının veya organizasyonun faaliyetlerinin yönlendirilmesi ve şirket için faydalı stratejilerin geliştirilmesi yer alır.
CEO, şirketin amaç ve hedeflerine ulaşıldığından emin olmak için diğer çalışanların faaliyetlerini yürütmekten sorumludur.
Alt üyeleriniz arasındaki faaliyetleri devredin, böylece organizasyon her bir işçinin belirli bir faaliyet gösterdiği bir sistem olarak çalışır.
Aynı şekilde, yönetmen hizmet verdiği örgütün işleyişini optimize etmeyi sağlayan stratejik planların geliştirilmesinden sorumludur. Yararları elde etmek için diğer şirketlerle ittifaklar ve ilişkiler kurar.
Genel anlamda, yönetici, basından önce veya diğer şirketlerden önce kamuya açık olaylarda şirketin temsilcisidir.
Ayrıca, ait olduğu kuruluşun diğer üyelerine rehberlik, danışmanlık ve destek sağlamaktan sorumludur.
Genel müdürün görevlerinin, şirketin her bir departmanından sorumlu olanlardan ve aynı hissedarlarından oluşan yönetim kurulu tarafından sınırlandırıldığına dikkat edilmelidir.
Bir şirketin CEO'sunun 10 ana işlevi
1- Orient
CEO'nun temel işlevi şirket çalışanlarına rehberlik etmektir. Her departmanın kendisine atanmış fonksiyonları yerine getirdiğini bulun.
CEO, çalışanlarına rehberlik etmek amacıyla, hem şirketi hem de CEO'yu düzenleyen organ olan yönetim kurulu tarafından verilen talimat ve siparişleri dikkate alır.
2- Delege sorumlulukları
CEO, şirketin sorumluluklarını tüm departmanlara devretmekten sorumludur.
Örneğin, yazışma departmanına, şirketin aldığı veya çıkardığı mektupların, notların ve diğer yazılı iletişimlerin sistematize edilmesini sağlar.
Bu sayede şirket, her çalışanın kendi departmanında belirli bir rol oynadığı bir sistem olarak işlev görüyor.
3- Yönetim kurulu kararlarının alınmasını sağlamak
Şirket bölümlerinin yöneticileri ve hissedarlarından oluşan yönetim kurulu, şirket faaliyetlerini normalleştirmek ve CEO'nun işlevlerini düzenlemek için kılavuzlar sunar.
Genel müdür, yönetim kurulunda ilgili kararlar tarafından alınacak kararlardan sorumludur.
4- Yönetim kuruluna bilgi vermek
Diğer bir fonksiyon ise, yönetim kurulunun şirketin işleri ile ilgili bilgi almasını sağlamaktır. Bu, kurulun düzenleme işlevlerini yerine getirebilmesini sağlar.
CEO, kendi inisiyatifinde hem organizasyon içinde gerçekleşen en önemli olayların hem de kurumun dışında gerçekleşen olayları ve şirketin faaliyetlerini etkileyebilecek olayları bildirmelidir.
Alım satım süreçleri, kayda değer miktarda sermaye kaybı ve diğer kuruluşlarla anlaşmaların geliştirilmesi, müdürün yönetim kurulu ile paylaşması gereken bilgilerin bir parçasıdır.
5- Şirketin yararına stratejiler geliştirmek
CEO kuruluşun işleyişini optimize etmek için stratejiler geliştirir.
Bu stratejiler, uygulanıp uygulanmamasına karar veren yönetim kuruluna sunulmaktadır.
Ayrıca fikirlerini ve önerilerini tartışmak üzere yönetim kuruluna oturum açma yetkisi vardır.
6- Hemen karar verin (özel şartlar altında)
Özel durumlarda CEO, yönetim kurulu üyelerine danışmadan şirketin faaliyetlerinin gelişimi ile ilgili kararlar alabilir.
Bu önlemlerin kurumun faaliyetlerini olumsuz yönde etkilememesi gerektiği belirtilmelidir.
Ayrıca, en kısa zamanda bu kararların yönetim kuruluna bilgi vermesi de direktörün görevidir.
7- Müşteriler ve diğer firmalarla görüşmeler yapmak
CEO hem müşterilerle hem de hissedarlarla ve diğer şirketlerle ilişkiler kurmaktan sorumludur.
Organizasyon ile diğer kuruluşlar arasında anlaşmalar yapmaktan sorumlu olduğu için, çalıştığı şirketin sözleşmenin hükümlerine uymasını sağlamalıdır. Bunun için yönetim kurulu desteğiyle belli önlemler alabilirsiniz.
8- Sponsorlarla ve yatırımcılarla etkileşime girme
Yönetmenin müşterileri ile pazarlık yaptığı gibi, sponsorları ve yatırımcıları arama yükümlülüğü de vardır.
Bu, şirketin sunduğu ürün ve hizmetleri tanıtmak ve örgütün diğer işlevlerini geliştirmek için sermaye elde etmek amacıyla yapılır.
Aynı şekilde, yönetmen yatırımcıların toplantılarına katılmalı ve önerilerini dinlemelidir.
9- Halka açık etkinliklerde şirketi temsil etmek
CEO şirketin imajıdır. Bu, halka açık etkinliklerde çalıştığı organizasyonu, diğer şirketlerle toplantıları ve diğerlerini temsil etmekten sorumludur.
10- Mali işlemlerin doğru yapıldığından emin olun
CEO, şirketin finansmanının doğru yapıldığının farkındadır.
Her ne kadar bu işlev doğrudan muhasebe ve finans departmanına karşılık gelse de, yönetici şirketin muhasebe defterlerinin organize edilmesini sağlamalı ve kuruluşun mali durumunun gerçekliğini göstermelidir.
Buna ek olarak, yönetici çalışanların maaşları ve vergiler gibi hesapların ödemesinin yapılmasını sağlamalıdır.
Buna ek olarak, şirketin likidite olduğunu garanti etmelidir; yani, acil işlemleri gerçekleştirebilmek için yeterli para. Müdür, bu likiditeyi sağlamak için kısa vadeli krediler de isteyebilir.
