Personelin Teşviki: Süreç ve Amaçlar
Personelin görevlendirilmesi, yeni bir çalışanın işine dahil edilmesi süreci olarak bilinir. Bir pozisyon için tüm seçim işlemlerinden sonra, işçinin işyerine katıldığı bir zaman gelir. Endüksiyon işleminin başladığı yer burasıdır.
Yani, sistem bu çalışanın şirkete ve pozisyonuna olabildiğince çabuk adapte olmasını sağlamaya başlar. Bu hedefe ulaşmak için kuruluşun önceden planlanmış bir indüksiyon programına sahip olması çok önemlidir. Bu şekilde, yeni çalışanın geldiği sırada her şeyi düşünmenin zamanından ve maliyetinden tasarruf edersiniz.
tip
Şirkete endüksiyon farklı şekillerde gerçekleşir. Tesadüf (herhangi bir organizasyon olmadan) veya resmi ve organize olabilir.
İkincisi içinde, görsel işitsel nitelikteki normlar aracılığıyla, politikalar yoluyla veya doğrudan, diğerleri arasında yazılı bir indüksiyon olabilir.
Gayri indüksiyon
Bu indüksiyon, çalışanın kendisi ve iş ortamı, meslektaşları, mekanı vb. İle etkileşimi sonucu, tesadüfi bir şekilde gerçekleşir.
Bu nedenle, herhangi bir örgütlenme türü yoktur ve bireyin iş arkadaşlarınınkiler kadar inisiyatifine bağlıdır.
Resmi indüksiyon
Şirket ve bundan sorumlu işçiler aracılığıyla belirlenir. Bunun içinde farklı yollar var:
yazılı
Hepsi işçinin emrinde koyduğu kılavuzlar, broşürler, broşürler, kitaplar, raporlar vb.
görsel-işitsel
Video biçimindeki indüksiyonlar bu bölüme girer.
direkt
İndüksiyon işinden sorumlu personel tarafından doğrudan verilir.
standartlar
Kuruluş içindeki kuralları, sınırları ve yükümlülükleri kapsar.
politikaları
Prosedürlerin yürütülmesini kolaylaştırmak için açıkça belirlenmiş olan, şirket içinde hareket etmenin genel ilkelerinden uyarılmasıdır.
İndüksiyon süreci
Doğru bir indüksiyon süreci dört aşamadan oluşmalıdır: karşılama, şirkete giriş, eğitim süreci ve değerlendirme ve takip.
İlk aşama: hoş geldiniz ve şirket hakkında genel bilgi
Bu ilk aşamada, yeni işçi şirkete davet edilir. Bu birkaç eylem var:
karşılama
Yeni işçi, kendisine ihtiyaç duyduğu desteği sunarak ve evde hissetmek, güvenle ve rahatça bütünleşmek için samimi bir muamele sağlayarak kabul edilir.
Sözleşme imza
Burada çalışanla resmi anlaşma yapılır. Onunla iyi okumak ve her şeyin açık olduğundan emin olmak çok önemlidir.
Kurum kültürü hakkında bilgi
Şirketin büyüklüğünden bağımsız olarak, çalışanın geçmişi, hangi ekibin bir parçası olduğu ve misyonu, vizyonu ve genel amaçları hakkında bilgilendirilmesi gerekir.
Genel politikalar hakkında bilgi
Maaş ödemesinin yapıldığı zaman, gün ve anları, devamsızlık politikaları, tatil ve şenlik politikaları, iş güvenliği genel kuralları, iç düzenlemeler ve rekreasyon faaliyetleri hakkında sizi bilgilendirmek gerekir. Onlar bitti
İkinci aşama: çalışma alanının tanıtımı
Şirketin işçiye sunulduğu, işyerine öğretildiği ve diğer eylemlerin yanı sıra meslektaşlarına tanıtıldığı yer burasıdır.
Şirketin tanıtımı
Şirketin tüm alanını, farklı bölümlerini ve üyelerini tanıtmak.
Takımın tanıtımı
İlk teması ve tam uyarlamayı kolaylaştırmak için işçiyi bölüm meslektaşlarına, denetçilerine ve / veya astlarına sunun.
İşyerinin tanıtımı
Normal çalışma yeriniz ne olacak giriş.
Üçüncü kapak: eğitim süreci
Bu aşama, çalışanın tam ve verimli bir şekilde uyarlanması için esastır. Bunu yapmak için konumunuzun hedeflerini, görevlerinizi, işinizin organizasyonunun ne beklediğini ve hangi bölümlerle daha fazla ilişkiniz olacağını göstermelisiniz. Bu aşamada aşağıdakiler dikkate alınır:
- Pozisyonun amacı bildirildi.
- Gerçekleştirilecek faaliyetler belirtilmiştir.
- Bu görevlerin testleri ve testleri yapılır.
- İlk faaliyetlerinin takibini yapar ve gerektiğinde düzeltilir.
- Güvenlerini arttırmak ve sürece tam anlamıyla dahil olmaları için katılımları teşvik edilmektedir.
Dördüncü aşama: kontrol, değerlendirme ve izleme
Bu aşamanın amacı, pozisyona nasıl uyum gösterdiklerini kontrol etmek ve olabilecek şüpheleri düzeltmek ve netleştirmek için çalışanın faaliyetlerini takip etmektir.
Bu aşamada, elde edilen sonuçlar, eğitim değerlendirme uygulaması ve ilgili düzeltici önlemlerin uygulanması amacıyla, indüksiyon ve eğitime kadar izlenmesiyle değerlendirilir.
hedefleri
Yeterli bir indüksiyonun yerine getirmesi gereken hedefler aşağıdaki olmalıdır:
- Şirketin performansını ve verimliliğini ve kayıpların azaltılmasını artırmak.
- Yeni çalışanın bulunmasına ve kendisi için harekete geçmesine ve çalışma ortamında mümkün olan en iyi şekilde çalışmasına yardımcı olmak.
- Yeni çalışanın adaptasyon süresini kısaltın ve bunun sonucunda verimlilik artışı.
- Yeni bir iş ortamına girmek gibi hassas bir durumda yeni çalışanın motivasyonunu arttırın.
- Kurumun olumlu bir imajını oluşturarak, daha rahat uyum sağlamasına ve rahat etmesine, kurum kültürüyle bütünleşmesine ve tanımlanmasına yardımcı olmaya yardımcı olun.
- İşçinin yeni iş arkadaşlarıyla entegrasyonunu kolaylaştırmak.
- İşyerindeki başlangıç programlarından, politikalardan, yönergelerden ve diğer önemli konulardan net bir şekilde haberdar olun
- Yetersiz indüksiyon nedeniyle oluşabilecek hatalardan kaçının.
Gördüğümüz gibi, yeni çalışanlar için indüksiyon bir organizasyonda çok önemli bir konudur. Bu sayede kurumun en önemli bölümünün deneyimini geliştirmeyi başardık: çalışanları.
Çalışanların daha mutlu olması durumunda, bu durum üretkenlikte, iş ortamında ve çalışanlar arasındaki ilişkilerde iyileşmeye yol açar ve bu da kurumsal karlarda bir artışa neden olur.
