Seiketzu (Standardizasyon): Özellikleri ve Örnekleri

Seiketsu (standardizasyon) yalın üretim için Japon 5S yönteminin dördüncü aşamasıdır. Amacı, ilk üç aşama 5S (Seiri, Seiton ve Seiso) ile ilgili iş metodolojilerinde ve genel olarak operasyonlarda standartlar oluşturmaktır.

Diğer insanlarla paylaşılması gereken yöntemlerde, araçlarda ve süreçlerde kişisel eğilimlerden vazgeçmek gerekir. Bu, ortak bir vizyonu paylaşmada, bir şeyleri anlamada birbirlerine yardım etmenin lehine hareket etme ihtiyacına cevap verir.

Bu şekilde, tüm çalışanlar, net talimatlarla ve herkes tarafından iyi anlaşılarak iş yerlerinin verimli ve güvenli bir şekilde nasıl organize edileceğini ve korunacağını bileceklerdir.

Standartlaştırılmış çalışma olmadan, süreçleri sürekli olarak iyileştiremez veya hataların nerede olduğunu araştıramazsınız.

Herkesin standart bir sistemi anlaması için, personelin iyi bir şekilde anlaşılmasını sağlamak için personel eğitimli ve hatta periyodik testlere tabi tutulmalıdır. Sistemin tasarımı öğrenmelerini kolaylaştırmalıdır.

özellikleri

Seiketsu bir aktiviteyi değil, bir durumu veya durumu ifade eder. İlk 3S'yi sürdürmek için sağlam bir prosedürler seti oluşturmaktan ibarettir.

Ancak, Seiketsu’nun asıl amacı sadece 5S’in ilk üç aşamasında neler yapıldığını standartlaştırmak değil, aynı zamanda standartlaştırılmış bir iş elde etmek, işlerin en verimli şekilde yapılmasının talimatlar yoluyla tekrarlanmasını sağlamaktır. belgelenmiş çalışma (standart işletme prosedürleri).

Seiketsu'nun görsel konseptle de ilgisi var: Herkes normal ve anormal durumları bir bakışta ayırt edebilmelidir.

standardizasyon

Standardizasyon anormallikleri ve sıra dışı durumları ön plana çıkarır. Her biri için bir sıra ile üst üste yerleştirilmiş bir grup temizlik makinesi yerleştirirseniz, birinin eksik olup olmadığını göreceksiniz.

Aynı şekilde, denetlenen tüm parçaların standart ve görünür bir yere yerleştirilmiş bir etiketi varsa, incelenecek eksik bir parça olduğunda kolayca tespit edilebilir. Renkli etiketler ayrıca muayenede başarısız olan öğeleri vurgulamanızı sağlar.

Etiketleme, renk kodlama ve diğer görsel araçlar, yazılı prosedürlerle birlikte standardizasyon sürecinin bir parçasıdır.

Standardizasyonda yaratıcılık için pek çok olasılık vardır: konumlandırma işaretleri, görünürlük sağlayan şeffaf koruyucu kapaklar, sıvı kristaller ve koşullar değiştikçe değişen diğer elektronik kodlar, rotaları göstermek için oklar vb.

faydaları

Eğitim süresini kısaltın

Benzer durumlar benzer şekilde belgelenir, her çalışma grubunda temel görevler yerine getirilir ve deneyimli iş arkadaşları yeni gelenlere açıklama yapabilir.

Karışıklığı azaltmak veya ortadan kaldırmak

Her çalışan görevlerini ve sorumluluklarını açıkça biliyor

Seiketsu nasıl uygulanır?

- Tüm personelin rol ve sorumlulukları belgelenmeli ve açık olmalıdır. Yönetim, personelin değişiklikleri geliştirmesi ve uygulaması için yeterli zamanı sağlamalıdır.

- Personel değişiklikleri kabul etmeye istekli olmalı ve bunların uygulanmasına yardımcı olmalıdır. Personelin standart süreçleri benimsemesi için şirketin tüm üyelerine bilgi verilmelidir.

- Standardın ne olduğunu veya standardın ne olması gerektiğini uygularken ve belgelendirirken yaptığınız grup tartışma toplantıları, onu başarılı bir şekilde sürdürmek için daha büyük bir olasılık olacaktır.

- 5S'nin önceki üç aşaması standardize edilmeli ve temizliğin rutin işlemin bir parçası haline geldiğinden emin olunmalıdır. Bunun için personele zaman, ekipman ve dokümante edilmiş talimatlar verilmelidir.

- Şirket genelinde ortak kodlarla işleri mümkün olduğu kadar net hale getirmek için farklı alanları, fonksiyonları vb. Renklendirin.

- Standart renklerin ve görüntülerin kullanımını genişletmenin yolları, önemli bilgileri hızlı ve tutarlı bir şekilde iletmek için bulunmalıdır. Bununla asıl yarar işyerinde daha fazla güvenlik.

- Araçlarını ve ekipmanlarını hücrelerinde saklamanın standart yollarını kullanın, böylece şirketteki herkes nerede arayacaklarını bilir. Belgelendirme için belirli alanlara ve renk kodlarına sahip olun, böylece tüm alanlarda ortaklaşırlar.

- Operatörlerin iş akışını belgelemesini sağlayın. Bu belgeler iş vardiyaları ve farklı operatörler arasında tutarlılığı sağlayacaktır.

- Aynı operatörlerin talimatları tanımlamasını ve yazmasını sağlayarak, çalışma talimatlarını anlamadıkları veya açıklanan yöntemleri kabul etmedikleri için onlarla herhangi bir sorundan kaçınılmalıdır. Ayrıca, kendi çalışma yöntemleri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak için daha fazla motive olurlar.

Örnekler

Standartlaştırılmış işaretlerin kullanımı

Tüm "Çıkış" işaretleri aynı görünür, ancak mesajı hızlı bir şekilde anlamak için "Giriş" işaretlerinden veya "Banyolar" işaretlerinden farklıdır.

Bunun bir kısmı topluma dahil edildi: "buraya girmeyin" veya "bunu yapma" ya da zehirler için kafatasına ve çapraz kemiklere sahip etiketlere sahip, çapraz bir şeridi olan kırmızı bir daire.

İşyerini temizleme

Her çalışan, aşağıdakiler gibi bir dizi günlük temizlik görevine sahip olmalıdır:

- Aletleri kendi raflarında saklamadan önce temizleyin.

- Zeminin belirlenmiş bir alanını süpürün.

- Bu vardiyada kullanılan makineleri temizleyin ve kontrol edin.

- Çalışma yeri elemanlarını uygun bir şekilde saklayın: örneğin, kapakları konteynerlere yerleştirmek.

- Elektrikli aletleri gerektiği gibi kapatın veya çıkarın.

- Çalışma yüzeylerindeki tozu temizleyin.

- Görsel olarak her şeyin yerinde olduğunu doğrulayın.

Bu eylem grubu, her çalışanın günlük rutin görevlerine beş dakikadan fazla eklememelidir. Anahtar, bunun rutin hale gelmesidir.

Yönetimin standartları uygulayabilmesi için belgelendirilmeleri gerekir. Sipariş verilen işyerinin resimleri ile yeterli olmalıdır.

Renklerin kullanımı

Bir üretim hattında kalite sigortacıları tarafından incelenen ürünlere görünür bir şekilde yerleştirilmek üzere renkli yapışkan etiketlerin kullanılması, kendi kalite durumlarını belirtmek için kurulabilir. Örneğin:

Kırmızı etiket

Ürün kalite spesifikasyonlarına uymuyor. Atılmalıdır.

Sarı etiket

Gözlem altında ürün. Ek test veya yeniden işleme gerektirir.

Yeşil etiket

Ürün kalitesi tarafından onaylandı.

İdeal olan, bu etiketlerin kullanımını tüm çalışma alanlarında günlük yaşamın bir parçası yapmaktır.

Renkler, ayrıca, işçinin işlevini veya hiyerarşik konumunu belirtmek için kasklarda, rozetlerde, gömleklerde vb. Farklı renklerde olan insanlar üzerinde de kullanılabilir.

Bu, örneğin, elektrikçilerin nerede çalıştığını kolayca görmenizi sağlayacaktır. Aynı zamanda, birisinin vasıfsız olduğu işleri yaptığını da açıkça ortaya koyuyor.