Hesap Planı: Neleri Sunar, Yapısı ve Örneği
Hesap planı, bir şirketin bir hesap numarasıyla tanımladığı hesapların isimleriyle oluşturulan ve işlemleri genel muhasebe defterine kaydetmeyi sağlayan bir listedir. Bir şirket hesap planını uyarlamak için tam bir esnekliğe sahiptir.
Bu uyarlamanın amacı, gereken şekilde hesapların eklenmesi veya ortadan kaldırılması dahil olmak üzere, planın ihtiyaçlarınıza göre daha iyi ayarlanabilmesidir. İşletmenin, endüstrinin veya organizasyon türünün büyüklüğünden bağımsız olarak, tüm kuruluşlar bir hesap çizelgesi kullanır.
Bazı ülkelerde hesap planı, muhasebeci tarafından İsveç'teki BAS gibi standart bir genel tasarıma göre tanımlanır veya kanunla düzenlenir. Ancak, çoğu ülkede, şirket için belirli hesap planını tasarlamak her muhasebeciye kalmıştır.
Liste, sayısal, alfabetik veya alfanümerik tanımlayıcıları kullanabilir. Bununla birlikte, çoğu bilgisayar ortamında - SIE formatı gibi - sadece sayısal tanımlayıcılara izin verilir.
Ne için?
Hesap planı, bir şirketin finansal kayıtlarının bakım sistemine temel teşkil eder. Yeni hesapların eklenmesini ve eski hesapların kaldırılmasını kolaylaştıran mantıklı bir yapı sağlar.
Hesap planının önemli bir amacı, şirketin kendi maliyesini çok basit bir şekilde düzenlemektir; böylece raporlar, ilgilenenlere daha iyi bir anlayış sağlamak için gelirleri, giderleri, yükümlülükleri ve varlıkları ayrıştırarak daha mantıklı hale gelir. Bir şirketin finansal alandaki durumu hakkında daha iyi.
Finansmanı okumak için organize bir sistem yaratıldı. Hesap planı olmadan aynı bilgiye sahip olacaktı, ancak şifresini çözmek çok zor olacaktı.
İyi tasarlanmış bir hesap planı yalnızca yönetimin bilgi gereksinimlerini karşılamaz, aynı zamanda bir şirketin finansal raporlama standartlarına uymasına da yardımcı olur.
Muhasebeyi takip ettiğinizde, eski kalem ve kâğıt kullanıyorsanız veya muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, paranın nereden geldiğini ve nereye gittiğini bilmeniz gerekir.
Hesap şeması, bu bilgiyi küresel olarak korumak için kullanılan organizasyon sistemidir.
Her türlü şirket için
Bazı büyük şirketler hesap çizelgesinin ayrıntılı bir versiyonunu kullanacak, çoğu küçük şirket ise daha küçük bir versiyon kullanabilecektir, fakat hepsi benzer.
Bu nedenle, bu herhangi bir endüstri veya organizasyona özgü değildir, ancak tüm şirketler için aynıdır.
yapı
Hesapların yapısı ve adları işlemlerin tutarlı bir şekilde yayınlanmasına yardımcı olmalıdır. Her nominal hesap, genel muhasebe defterine yerleştirilmesine izin veren benzersizdir.
Hesap planı içerisinde liste, hesapların genellikle finansal tablolarda göründüğü sırada düzenlenir: ilk önce bilanço hesapları, ardından gelir tablosu.
Bilanço hesapları
- Varlıklar
- Borçlar.
- Mal sahiplerinin mülkiyeti (hissedarlar).
Kar ve zarar hesapları
- Faaliyet geliri.
- Faaliyet giderleri.
- Faaliyet dışı gelir ve karlar.
- Faaliyet dışı gider ve zararlar.
Gelir ve faaliyet giderleri kategorileri içerisinde, hesaplar ayrıca işletme fonksiyonu (üretim, satış, yönetim, finans) ve / veya bölümler, ürün grupları vb. İle de düzenlenebilir.
Bir hesap çizelgesinin şirketin kendisi kadar büyük ve karmaşık olması muhtemeldir. Birkaç bölüme sahip uluslararası bir şirket binlerce hesaba ihtiyaç duyabilirken, küçük bir yerel perakendecinin sadece birkaç yüz hesaba ihtiyacı olabilir.
Bölüme Göre Giderler
Bir şirketin organizasyon şeması, hesap planı için bir şema görevi görebilir.
Örneğin, bir şirket işini on bölüme (üretim, pazarlama, insan kaynakları vb.) Ayırırsa, her bölümün muhtemelen kendi masrafları (maaşlar, sarf malzemeleri, telefon vb.) Olacaktır. Her departman telefon giderleri, maaş giderleri, vb. İçin kendi hesabına sahip olacaktır.
örnek
Hesap çizelgesinde, her hesaba genellikle bir ad ve tanımlanabileceği benzersiz bir numara atanır. Hesap numaralarının genellikle beş veya daha fazla rakamı vardır ve her rakam şirketin, bölümün, hesap türünün vs. bir bölümünü temsil eder.
Görüleceği üzere, ilk basamak, hesabın bir varlık, borç vb. Olduğu anlamına gelebilir. Örneğin, ilk hane «1» ise, bir varlıktır. İlk hane «5» ise, işletme gideridir.
Hesap numaraları arasında boşluk olması, gelecekte hesap eklemenizi sağlar. Aşağıdaki örnek hesap planının kısmi bir listesidir.
Cari varlıklar (hesap numaraları 10000-16999)
10100 Nakit Kontrol hesabı.
10200 Nakit Bordro hesabı.
10600 Küçük nakit fonu.
12100 Alacak hesabı.
12500 Şüpheli hesapların atanması.
13100 Envanter.
14100 Malzemeler.
15300 ön ödemeli sigorta.
Sabit varlıklar (hesap numaraları 17000-18999)
17000 Arazi.
17100 Binalar.
17300 Ekipmanı.
17800 Araçlar
18100 Birikmiş amortisman-Binalar.
18300 Birikmiş amortisman-Ekipmanı.
18800 Birikmiş amortisman-Araçlar.
Cari borçlar (hesap numaraları 20040-24999)
20140 Ödenecek notlar - Kredi limiti 1.
20240 Ödenecek notlar - Kredi limiti 2.
Ödenecek 21000 hesap.
22100 Maaşlar ödenecek.
23100 Faiz ödenecek.
24500 Kazanılmamış gelir.
Uzun vadeli borç (25000-26999 hesap numaraları)
25100 Mortgage kredisi ödenecek.
25600 Tahviller.
25650 Ödenecek tahvillerde indirim.
Muhasebe sermayesi (hesap numaraları 27000-29999)
27100 Ortak hisse.
27500 Dağıtılmamış kazançlar.
29500 Hazine hisseleri.
Faaliyet geliri (hesap numaraları 30000-39999)
31010 Satış Bölümü 1, ürün grubu 010.
31022 Satış Bölümü 1, ürün grubu 022.
32019 Sales-Division 2, ürün grubu 015.
33110 Satış Bölümü 3, ürün grubu 110.
Satılan malın maliyeti (CMV) (hesap numaraları 40000-49999)
41010 CMV-Bölüm 1, ürün grubu 010.
41022 CMV-Bölüm 1, ürün grubu 022.
42019 CMV-Division 2, ürün hattı 015.
43110 CMV-Bölüm 3, ürün hattı 110.
Pazarlama giderleri (hesap numaraları 50000-50999)
50100 Pazarlama Departmanı. Ücretler.
50150 Pazarlama Departmanı. Bordro vergileri.
50200 Pazarlama Departmanı. Malzemeler.
50600 Pazarlama Departmanı. Telefon.
Bordro departmanı giderleri (hesap numaraları 59000-59999)
59100 Bordro Departmanı. Ücretler.
59150 Bordro Departmanı. Bordro vergileri.
59200 Bordro Departmanı. Malzemeler.
59600 Bordro Departmanı. Telefon.
Diğer (hesap numaraları 90000-99999)
91800 Varlık satışından kazanç.
96100 Varlık satışlarında zarar.
