Satın Alma Bütçesi: Unsurlar, Nasıl Yapılır ve Örnek

Satın alma bütçesi, bir şirketin her bir bütçe döneminde satın alması gereken stoktaki hammadde veya doğrudan materyalleri içeren bir rapordur. Bütçede belirtilen tutar, müşterinin ürün siparişlerini yerine getirmek için yeterli envanteri garanti altına almak için gereken tutardır.

Bu bütçe, satış veya gider bütçesinden farklıdır, çünkü satın alma bütçesinin amacı, kuruluşun envanterdeki malzeme alımı için gereksinimlerini belirlemektir. Satın alma bütçesi, istenen hedeflere ulaşmak için ne kadar para ve kaç ürün gerektiğini belirlemenizi sağlar.

Maddi bir ürün üreten veya satan herhangi bir şirketin satın alma bütçesine ihtiyacı vardır. Envanter değeri önemli bir rol oynadığından bu bütçe, stokta ürünleri olan şirketler için kullanılır.

Satın alma bütçesi, şirketin genel bütçe stratejisinin sadece bir yönüdür. En basit düzeyde, bütçe döneminde satılması beklenen ünite sayıları ile eşleşebilir.

elementler

Stok rotasyonu

Satın alma bütçesi, şirketin envanterinin değerini ve satılan mal miktarını izlemek için yaratılır.

Ayrıca, her ay istenen envanter değerini izlemeye yardımcı olmak için kullanılır. Şirketin her dönemin sonunda sahip olması gereken nihai envanteri dikkate almak çok önemlidir.

Bu, bir sonraki dönemin üretim ve satış ihtiyaçlarını ve bu stokların maliyetini karşılayan envanter politikası tarafından oluşturulan yönergeleri takip ederek yapılır.

Satış ve üretim tahmini

Satın alma bütçesinin temel temeli, her dönemde üretilmesi gereken bitmiş ürün miktarını yansıtan üretim bütçesidir.

Her bitmiş üründen imal edilecek belirtilen miktarlara göre bir malzeme patlaması yapılır. Bu, bitmiş ürünlerin bir parçası olan malzemelerin gerekli miktarlarını belirler.

Aynı şekilde, üretim bütçesi de her dönem için satışlar için hazırlanan bütçeye dayanmaktadır.

Malzemelerin maliyeti

Bu unsur, her dönemde malzeme alımı için ne kadar para gerekeceğini planlayabilmek, iyi bir hizmet düzeyi sunabilmek için gerekli envanter miktarını dikkate alarak ve maliyetteki olası değişiklikleri yansıtabilmek için çok önemlidir.

Nasıl yapılır?

Maddi alımlar için bütçe tüm maliyetlerin önemli bir parçası olabileceğinden, hem doğrudan hem de dolaylı olarak bu bütçenin şirketin başarısı için dikkatli bir şekilde hazırlanması esastır.

Aksi halde, dikkatsizce hazırlanmış veya düşük hesaplanan malzeme alım bütçesi, aşırı veya düşük maliyetlere yol açabilir.

Bütçe basit bir formül kullanarak yaratılır: ideal nihai envanter artı satılan malın maliyeti, başlangıçta envanterin değeri daha az. Bu formül toplam satın alma bütçesini oluşturur.

Örneğin, nihai stokta 10.000 dolar aranıyor ve satılan malın değeri 3000 dolar civarında; daha sonra, bu değerler eklenir ve bu toplam 13.000 $ 'dan başlangıç envanterinin değeri çıkarılır. Envanterin başlangıç değeri 2000 ABD doları ise, toplam satın alma bütçesi 11.000 ABD doları olur.

Satılan malın maliyeti, üretim değeri açısından şirketin sunduğu hizmet veya ürünlerin toplamından toplanan tutardır.

Birimler cinsinden satın alma bütçesinin formülü

Satın alma bütçesi, ilk ve son bütçelenmiş malzeme envanterini, üretimde kullanılacak malzeme miktarını, satın alınması gereken malzeme miktarını ve belirli bir süre boyunca maliyetlerini gösterir.

Satın alma bütçesi, ana bütçenin bir bileşenidir ve aşağıdaki formüle dayanır:

Birimlerdeki malzeme alımları için bütçe = birimlerdeki malzemeler için bütçelenen ilk envanter + üretim için ihtiyaç duyulan birimler için malzemeler - birimler halinde malzemelerin nihai bütçeli listesi

Önceki formülde, üretim için gerekli birimlerdeki malzeme aşağıdaki gibi hesaplanır:

Üretim için ihtiyaç duyulan birimlerdeki malzemeler = dönem boyunca bütçelenmiş üretim × gereken malzeme birimleri

Bütçelenmiş üretim rakamı üretim bütçesi tarafından verildiğinden, satın alma bütçesi ancak üretim bütçesi yapıldıktan sonra hazırlanabilir.

örnek

Küçük bir seramik işletmesi olan ArtCraft, malzeme alım bütçesini geliştirmek için aşağıdaki bilgileri kullanacaktır:

İlk veri

Tahmini üretim rakamları ArtCraft'ın üretim bütçesinden elde edilmiştir. Dört çeyreğin her birinde aşağıdaki bütçelenmiş parçaların üretilmesi planlanmaktadır: 1334, 912, 1148 ve 1778.

Fabrikada her bir son parçanın üretilmesi için 4 kg malzeme gereklidir. Fabrikada 1 Ocak itibariyle stokta 800 kg malzeme bulunmaktadır. Yıl sonunda istenen nihai envanter 961 kg malzemedir.

ArtCraft'ın politikası, bir sonraki çeyreğin üretim ihtiyaçlarının% 15'ini malzemelerin son envanterinde tutmaktır. Bu politika maddi satın alma ihtiyaçlarını değiştirmektedir, çünkü bu% 15'lik nihai envanter bütçede dikkate alınmalıdır.

Alınacak malzemenin kilogram başına birim maliyetinin dört çeyreğin her birinde artacağı tahmin edilmektedir: 3.10, 3.20, 3.50 ve 4.00.

Satın alma bütçesini hazırlama

Satın alma bütçesini hazırlamanın ilk adımı, bu bilgileri 1., 2. ve 3. çeyreklerin nihai malzeme envanterini hesaplamak için kullanmaktır. İkinci adım, malzeme alımı için bütçeyi hazırlamaktır.

Çeyrek son ürün envanteri 1 =% 15 x (912 adet x 4 kg malzeme) = 547

Nihai malzeme envanteri çeyrek 2 =% 15 x (1148 adet x 4 kg malzeme) = 689

Çeyrek malzemenin son envanteri 3 =% 15 x (1778 adet x 4 kg malzeme) = 1068

Birinci, ikinci ve üçüncü çeyrek için bütçelenen nihai malzemenin sırasıyla ikinci, üçüncü ve dördüncü çeyrekte başlangıç maddesi olduğunu unutmayın.