7 Adımda Gazete Kütüphanesi Nasıl Hazırlanır (Çocuklar ve Yetişkinler İçin)

Bir gazete kütüphanesinin nasıl yapılacağını öğrenmek, çok sayıda fiziksel veya dijital dosyaya sahip olan ve onları organize etmenin bir yolunu bulmak zorunda olan öğrenciler veya yetişkinler için önemlidir.

Gazete kütüphanesi yapmak için kullanılan yöntem basılı kopyaları bir çekmecede, kutuda veya rafta tutmaktı. Son yıllarda fiziksel bir dosya olmaktan, periyodiklerin dijital bir deposu olan sanal bir alana dönüşmeye başladı.

Bu yeni depolama biçimi, hem gazetelerin hem de dergilerin kendi ofislerinde ve kütüphanelerde depolanan kağıt miktarının yanı sıra, belirli bir yayının arama süresini de önemli ölçüde azaltır. Daha az kağıt tasarrufu, daha az alan gerekir. Bu makale dijital bir gazete kütüphanesine atıfta bulunmaktadır.

Bununla birlikte, fiziksel olarak hala gazete kütüphaneleri var, çünkü bunlar faydalıdır. Eğer böyle bir şey yaratmanız gerekiyorsa, en önemli şey, alanın hem büyüklükle ne yapmak zorunda olduğu gerekse hem de nem seviyesinin olabildiğince yakın olması gerektiğinden "çevresel" koşullar açısından yeterli olmasıdır. % 0'da.

Aynı şekilde, ışıklandırmaya ve havalandırmaya da dikkat edilmelidir, çünkü yıllar içinde bu unsurlar kağıdı bozar ve içeriği etkileyebilir.

Bir başka avantaj, bu formatta, bilgilerin bir web sitesine yerleştirilebilmesidir. Kütüphanelerde, eğitim merkezlerinde bulunurlar. Günümüzde, devlet gazetesi arşivleri de var.

Bir gazete arşivi, gazeteciliğin ve hatta bilimsel yapının belgesel incelemelerinde faydalı olabilecek bir tarihsel ve organize bilgi kaynağı haline gelir. Orada bulunan bilgiler, belirli bir zamanda geriye dönük geniş çaplı olayları görmeyi sağlar.

Bu nedenle dosyayı hazırlarken temel kriterlerden birinin bilgiye erişim kolaylığı olması önemlidir.

Bir kullanıcı aradıklarını hızlı ve kolay bir şekilde bulmalıdır. Ayrıca koleksiyonunuz için çok faydalı olacak 20 en önemli sol ve sağ gazeteyi bilmek de ilginizi çekebilir.

Kendi gazete kütüphanenizi birleştirmek için 7 adım

1- Yayınları seçin

Bu adım açık görünmektedir, ancak söz konusu gazete kütüphanesinin türünü ve içinde bulunacak bilgilerin niteliğini ve yaşını belirleyeceğinden sürecin temelidir.

İdeal olarak, en az üç yıl sürekli yayın yapan materyal bulunmalıdır, ancak bu kural dışı değildir.

Yayınları aboneliğe dahil etmek durumunda, ilgili yenilemeleri uygun olduğunda yapmak ve bu aboneliklerin vadelerinin yazılı kontrolünü sağlamak önemlidir.

2- Verileri sayısallaştırın

Çoğu durumda olduğu gibi, dijitalleşmede, süreçlere ve ekipmana yapılan yatırım, sonuçta daha yüksek kaliteye, yani yüksek kaliteli görüntülere eşdeğerdir.

Modern tarama ekipmanlarına (örneğin, bir metrekareye kadar sayfaların taranmasına izin veren A0 renkli tarayıcılar) yatırım yapılması çok yüksek kaliteli dijital görüntülerle sonuçlanacaktır.

Tarama işlemine olabildiğince verimli olabilmek için dikkat edilmelidir ve işlem boyunca kalite kontrolleri de dahil edin.

Bu, daha az zamanda ve işi tekrarlamaya gerek kalmadan daha iyi sonuçlar elde etmenizi sağlayacaktır.

3- Bilgiyi düzenleyin

Her ne kadar kronolojik sıra en uygun gibi gözükse de, aslında en yaygın olanı gazete gazetesi başka bir örgütsel sisteme itaat edebilir. Önemli olan, bilgilerin aranması ve bulunması kolay olmasıdır.

Genellikle, yayınlar alfabetik olarak başlığa ve sonra tarihe göre sıralanır. Yani, ilk şeyin alfabetik sıraya göre sıralanacağı bir örgütlenme hiyerarşisi var, sonra her bir yayın başlığı içinde kronolojik olarak sıralanıyor.

İlk tanımlanan makalelerin okuryazarlıkta dikkate alınmadığı unutulmamalıdır (İspanyolca: el, la, los, las; İngilizce: İngilizce; Fransızca: l ', le, la, les; Portekizce: o, a, os). gibi, İtalyanca olarak: il, lo, gli, gl, la, le, l '; Almanca'da: das, die).

4- Dizin oluştur

Gazeteler dijital hale getirildikten sonra, optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi gibi sistemler, sayfaları "okumanızı" ve sayfadakilerin metin sürümünü oluşturmanızı sağlar.

Bu bilgiler web arama sistemine girilir ve kullanıcı birkaç saniye içinde milyarlarca kelimeyi arayabilir.

5- Web üzerinde yer açmak

Bilgi seçildikten, dijital hale getirildikten ve organize edildikten sonra, en güncelden en eskiye doğru, halkı kronolojik sırayla halka sunma zamanıdır. Bir arama filtresini mümkün olduğu kadar optimum ve kullanımı kolay bir şekilde eklemek önemlidir.

İlgilendiğiniz bilgileri eklemek, sitenizi sürekli olarak farklı İnternet arama motorlarında kolayca bulunabilecek bir web sitesi yapacaktır. Bu amaca, istişare edilen sayfaların yakınlaştırılmış resimlerinin eklenmesine de katkıda bulunur.

6- Proje yönetimi konusunda tavsiyeler

Gazete kütüphanesi kurumsal ise, bilgileri seçme, sayısallaştırma, koruma ve paylaşma sırasında gerekli kararları almak için yeterli yetkiye sahip bir proje yöneticisi seçilmelidir.

7- Kaynakların yönetimi konusunda tavsiyeler

Bilginin bulutta veya sunucuda depolanması da önemli bir karardır.

Her durumda, teknik arıza durumunda kayıpları önlemek için dosyanın tamamını yedeklemeniz gerekir. Dijital veriler, sunucudan veya tutulduğu sunuculardan daha güvenli değildir.

Yeterince büyük bir sunucunuz yoksa, verilerin fiziksel bir yedeğini almak en iyisidir. Ayrıca, anahtar kelimeleri ve aramayı kolaylaştıran bir veritabanı seçmelisiniz.

Açık veya kısıtlı bilgi olup olmadığına karar verdikten sonra, erişimi yönetmek için güvenli anahtarlar seçilmelidir.

Bu noktada, kullanıcıların dosyaları nerede olursa olsun kolayca okuyabilmeleri ve arayabilmeleri için ısrar etmek gerekir. Kullanıcının erişemediği bilgiler işe yaramaz.

Verilerin sayısallaştırılması ile ilgili maliyetleri de göz önünde bulundurmalı, güvenli, erişilebilir ve sürekli güncel tutmalıyız.

Projenin ilk aşaması için hibe bulma olasılığı yüksek olsa da, zorluk günlük operasyonlar için onları elde etmektir.

Aynı şekilde, fiziksel bir dosya hakkında konuşurken veya kısıtlı erişime sahip sanal bir dosya olduğunda erişim ve borç politikalarını göz önünde bulundurmak gerekir. Ancak mevcut eğilim, açık veri ve ücretsiz erişim olmasıdır.

Yine, bir gazete kütüphanesinin yararlı olması için, görüntünün içeriği ve aslına uygun olarak toplanan bilgilerin kalitesi, ancak her şeyden önce kullanılabilirliği dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, asıl çaba bilgiyi olabildiğince açık bir şekilde düzenlemeye odaklanmalıdır.

Örnek olarak, dünyadaki gazetelere erişimi korumayı ve geliştirmeyi amaçlayan uluslararası bir gazete dijitalleştirme projesi olan Uluslararası Gazeteler Koalisyonundan (ICON) bahsedebiliriz.