En Önemli Planlamanın 7 Aşaması
Planlamanın aşamaları, olası senaryolar hakkında bilgi edinmeyi ve her birinin önünde takip edilmesi gereken eylem planını öngörmeyi içerir. Planlama, herhangi bir kuruluşun yönetiminde ve / veya yönetiminde atılması gereken ilk adımdır.
Bu anlamda planlama, bir iş fikrinin işleyişinin farklı yönlerini düşünmektir. Planlamada, var olan veya şirkette geliştirmek istediği örgütsel kültür dikkate alınmalıdır çünkü bu, birinin veya diğer stratejinin seçildiğini belirleyecektir.
Aynı şekilde, iş hedefleri de akılda tutulmalıdır, çünkü bunlar gerçekleştirilecek eylemleri yönlendirecek olanlardır.
Planlamanın özellikleri
birim
Şirketin her biriminin bir eylem planı olabilir, ancak önerilen hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunabilmesi için her zaman genel planla bağlantılı olması gerekir.
süreklilik
Planlama kalıcı bir iştir.
doğruluk
Açıkça tanımlanmalı ve kuruluşun belirli yönlerine işaret etmelidir.
girilebilirlik
Şirketin tüm hiyerarşik seviyelerini ilgilendiren bir faaliyettir.
Planlamanın 7 ana aşaması
1- Çevresel araştırma
Çok önemli bir aşama araştırma, çünkü gelecekteki olası senaryoları tahmin etmek için şirketin geçmişi ve bugünü hakkında değerli bilgiler toplanmasına izin veriyor.
Bu yaklaşımı şirketin iç ve dış ortamına yapmanın en popüler yöntemlerinden biri DOFA matrisidir. Bir işletmenin zayıf yönlerini (D), fırsatları (O), güçlü yönlerini (F) ve tehditleri (A) belirlemek için yararlı bir araçtır.
Bu unsurların belirlenmesi, yöneticilerin fırsatlardan yararlanmak ve tehditleri azaltmak için güçlü yönlerden faydalanmalarını sağlayacaktır.
Bunları mümkün olduğunca ortadan kaldırmak için bu konular üzerinde çalışmanın zayıflıklarını bilmek de faydalıdır.
Bu araştırmada, kurumun çalışmasını olumlu veya olumsuz yönde etkileyebilecek iç veya dış faktörler de tanımlanmalıdır.
2- Hedefler belirleyin
Araştırma aşamasında toplanan bilgilerle iş hedeflerini belirleyen unsurlar vardır.
Bu, belirli bir zamanda elde edilmesi beklenen sonuçların tanımlandığı ve özetlendiği anlamına gelir. Hem insan hem de maddi olan çaba ve kaynaklar, seçtiğiniz hedeflere yatırılacaktır.
3- Stratejileri tanımlayın
Varış noktasına karar verildikten sonra, o noktaya nasıl ulaşılacağını tanımlamanın zamanı gelmiştir.
Strateji, hedeflere ulaşmak için esastır. Yöneticiler arasında kararlaştırılmalı ve tüm olası faktörleri dikkate almalıdır.
Stratejinin sağlam ve aynı zamanda esnek olması gerekir, böylece onu çevresel koşullara uyarlama fırsatı vardır.
Bu noktada bir diğer önemli husus, seçilen stratejinin şirketin tüm çalışanlarına iletilmesidir, böylece herkes hedefe giden yolda rollerini bilir.
Farklı senaryolarla yüzleşmek için alternatif stratejileri düşünmek uygundur.
4- Ayrıntılı kurumsal politikalar
Seçilen strateji ve net hedeflerle, hangisinin eylemi yönetecek kriterler olduğuna karar vermek mümkündür.
Özel politikaların belirlenmesi, yetki verilmesine izin verir ve prosedürleri açıkça belirtmez. Ayrıca, işletme değerlerini içerir ve süreçleri kolaylaştırır.
Kurumsal politikalar, yeni personelin katılımını kolaylaştırırken, karar vermede tarafsızlık, süreklilik ve istikrar sağlar.
5- Bir program tanımlayın
Net hedeflere ve tanımlanmış bir stratejiye sahip olmak için, eyleme bir terim verme zamanı gelmiştir. Bu bir programla elde edilir; amaçlara ulaşılmasında tarih verilir.
Bir çeşit faaliyet takvimidir. İdeal olarak, her bir görevi tamamlamak için harcayacağınız sürenin ihtiyatlı ama gerçekçi bir tahmini olmalıdır. Bu grafik, büyük ve küçük işleri kronolojik bir sıra ile bütünleştirmelidir.
20. yüzyılda, Henry Laurence Gantt tarafından tasarlanan ve bir projenin farklı aşamalarını açıkça zaman çizelgesinde görselleştirmeyi sağlayan bir matris vardır. Her görevin başlangıç ve bitiş noktası takdir edilmektedir.
6- Bütçeyi tahmin etmek veya hesaplamak
Bu planlama aşamasında amaç, seçilen stratejiyi gerçekleştirmenin maliyetini bilmek. Aktivite masrafı aktivite programına eklenir.
Ayrıca, yatırım yapılacak tüm kaynakları ve hedeflere ulaşmak için üretilmesi gereken her şeyi ayrıntılandırmalıdır.
Bu zamanda, teklif edilecek mal veya hizmetin fiyatına ve tahmini kazanca karar verilir. Bu durumda, olası sapma ve / veya kayıplarla başa çıkmak için de bir esneklik olmalıdır.
7- Kontrol mekanizmalarını tanımlar
Planlama sürecinin her bir aşaması, bu aşamanın uygunluğunu ya da uygunluğunu nitelemeyi sağlayan bir gösterge gerektirir. Bunların her birine uygunluğu değerlendirmek için parametrelere sahip olmak gereklidir.
Planlamanın önemi
Bir iş geliştirmek istediğinizde yalnızca planlama, kaynakların rasyonel ve verimli kullanılmasını sağlar. Aynı şekilde, karar verirken doğaçlama ve öznellik de azalır.
