Ana Muhasebe Asistanının 7 İşlevi
Bir muhasebe asistanının işlevleri, alanı desteklemeye çalışan veya bir şirketteki muhasebe işlerinden sorumlu olanlardır. Bir şirkette çalışan kişilerdir ve finansal muhasebelerinden sorumludurlar.
Muhasebe yardımcısı olarak görev yapan kişi örgütlenmelidir, çünkü muhasebe ve finansal belgeleri düzenli tutmak zorundadır.
Bilgi ve iletişim teknolojilerinde (BİT) uzmanlaşmak elverişlidir, çünkü şu anda muhasebenin birçok yönü özel bilgisayar programları ile otomatik olarak ele alınmaktadır.
Konsantrasyon seviyeniz, kurum için hassas bilgileri ve bazı durumlarda nakit işleyeceği için yüksek olmalıdır. Bu nedenle etik davranışının düzeltilemez olması gerekir.
Açıkçası, muhasebe asistanının muhasebe bilgisine sahip olması bekleniyor, çünkü bu alanda sorumlulukları yoğunlaşacak.
Bir muhasebe asistanının 7 ana işlevi
Bir muhasebe asistanının yerine getirmesi gereken işlevleri kesin olarak gösteren hiçbir düzenleme veya düzenleme yoktur, ancak genel olarak aşağıdaki görevlere uymaları gerekir:
1- Ticari işlemler
Muhasebe asistanı, muhasebeciyi, şirketin operasyonları için gereken girdilerin alımıyla ilgili normal ve olağanüstü işlemler gerçekleştirmesinde desteklemelidir.
Bu anlamda, şirketin kimi satın alacağına karar vermesi için bütçeleri araştırın ve karşılaştırın. Karar verildikten sonra, muhasebe asistanı, sağlayıcıyı kaydeden ve ödeme çeki düzenleyen kişidir.
Bir muhasebe asistanının bir diğer görevi de tedarikçilere yapılan ödemeleri ve kamu hizmetleri ödemelerini yönetmektir.
2- Envanter yönetimi
Bir muhasebe asistanı ayrıca, kurumsal varlıkların ve ofis malzemeleri stoklarının takibinden ve kontrol edilmesinden sorumludur.
Aynı şekilde, çoğu durumda, söz konusu envanterin değer kaybını takip etmeleri istenir.
3- Faturalandırma
Faturaların hazırlanması ve kontrolü, muhasebe asistanının zamanının çoğunu kaplayan görevlerden biridir.
Görevi, uygulanan kurumsal ve yasal düzenlemelere uygun olarak şirket tarafından verilen tüm faturaları kaydetmektir.
Muhasebe asistanı, faturaları hazırlar, bunları şirketin sahip olduğu sisteme girer, borçları hesap olarak kaydeder ve izler, çünkü ödeme müşteriyle belirlenen koşullara uygun olarak yapılır.
Bu görev kesin düzen ve doğrulukta yapılmalıdır, çünkü bu bilgiler şirketin gider raporlarının sonuçlarını ve tedarikçilerin hesaplarını etkiler.
4- Banka mutabakatı
Bu işlev, şirketin banka hesaplarının tam olarak nasıl olduğunu bilmek ve bunları, bir şey ile bir başkası arasında herhangi bir tutarsızlık olmaması hedefiyle, şirketin kendi alacak ve ödenebilir kayıtları ile karşılaştırmaktan ibarettir.
Bu şekilde, alacak veya önceden ödenmiş olan herhangi bir hesabın kayıtlarında olası gözetimler tespit edilebilir.
Ayrıca şirketten alınan kaydın doğruluğunu doğrulamaya da hizmet eder.
5- Raporlama
Muhasebe asistanına, kuruluşun tüm taşınır ve taşınmaz varlıklarının ayrıntılı kayıtları olan muhasebe raporlarının yazılması da verilir.
Bu rapor nesir yazılmıştır ve bir bakiyesi olacak kadar fazla sayıda yoktur.
Ayrıca muhasebe asistanı, şirketin sahip olduğu parayı ayrıntılı olarak yazılı olarak mali raporlara yazar.
Bu raporların periyodikliği kurumsal politikalara bağlıdır.
Bu raporlar, banka kredisi talep edildiğinde bir gerekliliktir veya devletler tarafından önlerinde herhangi bir yönetim yapılması gerektiğinde talep edilebilir.
6- Finansal Tabloların Projeksiyonu
Muhasebeci bu projeksiyonun hazırlanmasından sorumludur, ancak muhasebe asistanı hazırlanması için gereken tüm girdileri sağlayarak onu desteklemektedir.
Aynı şekilde, muhasebe asistanı genellikle bu projeksiyonu destekleyecek belgeleri hazırlayan kişidir.
7- Vergi beyannamelerinin hazırlanması
Her şirketin ülkesi hükümeti önünde mali ve vergi yükümlülükleri vardır ve muhasebe asistanı bu yükümlülüklerin yerine getirilmesini gerektiren çabaları desteklemektedir.
Genellikle şirketten vergi bilgilerini toplamak, formları doldurmak ve ücret veya vergileri ödemekle ilgilidir.
Ayrıca bu prosedürlerin kuponlarını kaydetmeli ve daha sonra onları talep eden kontrol kuruluşlarına sunmalısınız.
Muhasebe asistanının diğer sorumlulukları
Yukarıda listelenen işlevlere ek olarak, bir muhasebe asistanı:
- Şirkete ödenen veya borcu olan kredileri kaydedin.
- Alacak ve ödenecek hesapların vade tarihlerini izleyin.
- Borçların tahsilinde destek.
- Banka mevduatı hazırlayın ve yapın.
- Kredi kartlarıyla doğru işlemler.
- Alışveriş yapın.
- Faturaları öde.
- Finansal işlemlerin kayıtlarını güncel tutun.
- Şirketin nakit akış dengesini izleyin.
- Masraf ve kredi yapın.
- Hesapları T tutun (hesabın grafik gösterimi).
- Çalışanlar tarafından çalışılan saatlerin hesaplanmasında İnsan Kaynakları ofisini desteklemek.
Muhasebe yardımcısı becerileri
Teknik bilginin yanı sıra, bir muhasebe asistanı, çalışmalarının kalite ile yürütülmesi için belirli özelliklere veya özel niteliklere sahip olmalıdır. Bu özelliklerden bazıları şunlardır:
- Dürüstlük.
- Müzakere kapasitesi.
- Açıklık
- Olgunluk veya duygusal zeka.
- İletişimde akıcılık.
- Güven inşa edebilme.
