En Üstün 7 Yönetici İşlevi
Bir yöneticinin işlevleri, gerçekleştirilen herhangi bir projede verimlilik elde etmek amacıyla gerçekleştirilen görevlerdir. Kaynakların, personelin, ekipmanın, malzemelerin, para ve insan ilişkilerinin yönetiminde sürekli iyileştirmeyi hedeflemelidirler.
Yönetici, iş hedeflerine ulaşmak için gerekli olan şeyleri yapmaktan sorumludur.
Bir yönetim alimi olan Peter Drucker'a göre, bir yöneticinin temel işlevi “kuruluşun kaynaklarını ve çabalarını ekonomik açıdan önemli sonuçlar elde etmesini sağlayacak fırsatlara yönlendirmektir”.
Profesör Henry Mintzberg, bir yöneticinin kontrol ettiğini, uyguladığını, yönettiğini, analiz ettiğini, ilettiğini, bağladığını, planladığını, yönlendirdiğini, müzakere ettiğini, motive ettiğini ve karar verdiğini belirtti.
Bu, bir yöneticinin çok sağlam teknik beceriler gerektirdiği, aynı zamanda liderliğini yeterince üstlenmesini sağlayan kişilerarası beceriler gerektirdiği anlamına gelir.
Organizasyon yapısı içerisinde bir yönetici genellikle yönetimde veya ticari işlemlerin yönetiminde bulunur.
Bir yöneticinin 7 ana işlevi
Yönetici, faaliyetlerini çalıştığı kuruluşun doğasına ve ihtiyaçlarına göre uyarlasa da, temel işlevlerinin şöyle olduğu söylenebilir:
1- Planlama
Bu, bir yöneticinin ilk işlevlerinden biridir, çünkü bir iş fikrinin işleyişinin farklı yönleriyle ilgili akıl yürütmeyi gerektirir.
Bu profesyonel, çevre ve iş hedefi hakkındaki bilgilere dayanarak planlar tasarlamalıdır. Bu planlar kısa ve uzun vadeli net hedefler içermelidir.
Bu işlevin tam olarak yerine getirilmesi için, yöneticinin çevreyi sürekli izlemesi önemlidir, böylece işletmeye yönelik fırsatları ve tehditleri uygun şekilde yakalar.
2- Organizasyon
Bu işlev, bir şirketin çabalarının ve kaynaklarının bir veya daha fazla toplu hedefe yönelik koordinasyonunu içerir.
Organizasyonel yapının uyarlanması ve finansal ve insan kaynaklarının tanımlanmış plana göre atanması ile ilgilidir.
3- Temsil
Yönetici, bir ülkeyi düzenleyici kurumlarla yapılan görüşmelerde ve ayrıca kuruluşun mali işlerinde şirketi temsil edebilir.
Ayrıca, kurumsal varlıkların iş operasyonlarında yöneticinin imzası çok önemlidir.
Bir yönetici, şirket adına bazı sorunları tartışmak için medyadan önce kuruluşun sözcüsü olabilir.
Kısacası, bunlar kurum adına yasal, törensel ve sembolik faaliyetlerdir. Bunlardan bazıları resmi evrakları imzalamak, müşterilere, alıcılara ve resmi ziyaretlere hizmet vermek ve belirli toplantı ve törenlerde başkanlık etmek olabilir.
Önemsiz görünen ve karar vermeyi gerektirmeyen görevler olsalar da, bir kuruluşun düzgün çalışması için önemlidirler.
4- Bütçe yönetimi
Bu işlev, konumlarına özgüdür ve şirketin bütçesini yönetme ve / veya yönetme görevini üstlenerek, finansal, maddi ve insan kaynaklarına en uygun yatırımla en büyük kazancı elde etmek zorundadır.
Aslında yönetici, şirketin hesapları arasında ve arasında para transferini yapan kişidir.
Yani, şirketin her alanına ve / veya projesine bütçe tahsisatını programlayan ve yetkilendiren kişidir; insan, finansal ve zaman kaynakları bakımından kimin ne alacağına karar verir.
Bu anlamda, öncelikleri yönetir ve maaş artışlarının tanımında ve geçerli olan davalarda toplu sözleşmelerin tartışılmasında mevcuttur.
Yönetici aynı zamanda şirketin varlıklarının da bekçisidir. Bu, bu varlıkların ne zaman ve nasıl elden çıkarılacağına karar vermenin sizin sorumluluğunuzda olduğu anlamına gelir.
Bu aynı zamanda kayıp veya iflas durumundan şahsen sorumlu olduğunuz anlamına gelir. Ve şirketin faaliyet gösterdiği yatırım ve alım satım işlemlerinde de mevcuttur.
5- Sorumluluk
Yönetici, başkana ve şirketin hissedarlarına karşı sorumlu olmalıdır.
Ayrıca, şirketin yasal temsilcisi olması şartıyla vatandaşın hareketini güncel tutmak için düzenleyici kurumlara rapor verir.
Aynı şekilde, yönetici, tüm verileri işletmenin performansını yansıtan tek bir belgede birleştirmek için şirketin farklı adreslerinin raporlarını toplar.
6- Liderlik
Yönetici sonunda görevlerinde kendisini destekleyen bir grup insanı yönlendirmeli ve denetlemelidir.
Bu, bu pozisyonu üstlenen kişinin, emrindeki çalışanlarla olumlu ve etkili bir şekilde etkileşim kurmasını sağlayan kişilerarası becerilere sahip olması gerektiği anlamına gelir.
Aynı şekilde ve herhangi bir lider gibi, otorite ve sorumlulukları başkalarına devretmelisiniz.
Ayrıca çalışanlarınızın performansını dinlemek, eğitmek, motive etmek ve değerlendirmek için hazırlanmalısınız.
Öte yandan, yönetici genellikle personel alımı ve eğitimi ile ilgilenmektedir.
Bu anlamda yöneticinin çalışanların bireysel ihtiyaçlarını organizasyonun hedefleriyle bağdaştırmaya çalışması çok önemlidir.
Bu liderlik ayrıca, görevini yerine getirmenin en iyi yolları ile ilgili olarak proaktif olması gerektiğini de ima eder.
Bu, idealin yöneticinin şirketin çalışması için yeni ve daha iyi yollar önererek girişimci ve yaratıcı bir rol üstlenmesi olduğunu gösterir.
7- Link veya iletişim
Yöneticinin işi aynı zamanda yönetim ile şirket çalışanlarının geri kalanı arasında bir bağlantı görevi görecektir.
Aynı şekilde, kuruluş ile dış çevresinin aktörleri arasında, özellikle devlet kurumlarıyla da köprü oluşturur.
Şirketin alacaklıları ve tedarikçileri ile ilişkinin saygılı, profesyonel ve samimi olması gerekir, bu nedenle yönetici bu işe özen göstermelidir.
Bu işlevi tam olarak yerine getirmek için yönetici, ilgili bilgiyi organizasyonda yer alan herkese açık hale getirmelidir.
Aynı şekilde, ilgili, geniş ve çeşitli bir iletişim ağı oluşturmalı ve dağıtılan bilgilerin mümkün olduğunca zamanında ve güvenilir olmasını sağlamak için onlarla en uygun ve etkili iletişim araçlarını geliştirmelidir.
Bir yöneticinin sahip olduğu liderlik rolü şirket içindeki resmi bilgi dağıtıcı olarak yetki verir.
Çalışanlar birbirleriyle iletişim kurmayı zor bulduğunda, yönetici aralarında köprüler kurar.
İkincisi çatışma durumunda da geçerlidir. Orada, yöneticinin uzlaştırıcı rolü anahtardır.
Kısacası, yönetici bir kurum içindeki hayati fonksiyonları yerine getirir, çünkü bir şirket içindeki her şeyin ve herkesin ortak bir hedefe ulaşmak için yönlendirilmiş olmasına katkıda bulunur.
