İdari Örgütün 6 Aşaması

Kaynakları en verimli şekilde yönetmek ve en iyi sonuçları elde etmek için idari organizasyonun aşamalarını bilmek çok önemlidir. İdari organizasyon, bir grup insan tarafından ortak bir hedefe ulaşmak için temel bir fikri olan bir dizi eylemdir.

Bu kavram yalnızca bir şirketin ekonomisini yönetmeyi değil, aynı zamanda bir ailenin ekonomik gelirinden bir bütün milletin gelirini yönetmeyi de kapsayabilir. Ardından, parasal bir gelir elde eden herhangi bir rakam, uzun vadede başarılı olmayı umuyorsa, uygun bir planlamaya sahip olmalıdır.

İdari organizasyonun kökenleri

İdare, kökleri eski Mısır ve uzak Babil'e kadar izlenebilecek örgütsel yönlerle bağlantılıdır.

Yönetme gerçeği, ekonomik ve finansal kararlardan en iyi şekilde yararlanmayı ve bunların duruma göre daima en uygun olmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Yönetim, yönetim bilimi olarak düşünülebilir.

Hali hazırda bilindiği üzere idare, onbeşinci yüzyılda, Arap rakamlarının kullanımından sonra Avrupa'da şekillenmeye başladı; bu gerçek hesap tutmanın yolunu kolaylaştırdı.

On sekizinci ve on dokuzuncu yüzyıllar arasında, zamanın emek ve iş ortamını tamamen değiştiren Endüstri Devrimi yaşanmıştı. Bu zamanda, yönetim yeni sanayi ve fabrikaların yönetimi için vazgeçilmez hale geldi.

Modern iktisatçıların babası olarak kabul edilen İngiliz iktisatçı ve filozof Adam Smith, optimal bir şekilde yürütülebilmesi için bir hiyerarşi ve iş bölümü ihtiyacını açıkladı.

Endüstriyel makinelerin gelişi ve bu nedenle, çeşitli mal ve eşyaların çok daha fazla üretilmesiyle, daha önce kendiliğinden kabul edilen bir bilim dalında uzmanlaşmak gerekli hale geldi.

Yönetim, Smith'e göre, seri üretimin nihai hedefinin ne olduğunu başarmayı kolaylaştırdı: sermaye ve toprağın maksimize edilmesi.

İdari organizasyonun aşamaları

Bu organizasyon şekli birkaç aşamaya ayrılmıştır. Bu aşamalar, idarenin temel kurallarını oluşturur, böylece doğru şekilde gerçekleştirilebilir ve hata olasılığı en aza indirilir.

Farklı yorumlar var; ancak, idari işlemin altı temel adımı, yürütme sırasına göre aşağıdaki gibidir:

tahmin

Mantıksal olarak, herhangi bir projeye başlamadan önce yapılmalıdır. Oluşabilecek tüm faktörler dikkate alınmalı ve sonucu etkilemelidir. Çok dikkatli olmalısınız ve verilen hiçbir şeyi almamanız gerekir.

planlama

Hedefler ana hatlarıyla belirtilir ve mevcut seçenekler yönetilir ve bu hedeflere ulaşmak için yapılması gerekenler. Bu hedefler her zaman gerçekçi ve tutarlı olmalı, hiçbir zaman etkili sayılmamalı veya en başından karı duyurmamalıdır.

organizasyon

Yaratma süreci yürütülür ve faaliyetleri, işi, olası zorlukları, hiyerarşileri, grupları ve daha sonra izlenmesi gereken adımları tanımlayan hedefe ulaşmak için gerekli emek yapısı oluşturulur.

adres

Yön, organizasyonun eksiksiz ve eksiksiz bir şekilde yönlendirilmesi ve etkilenmesi anlamına gelir. Bu aşamada, planlanan eylemin nasıl şekillendiğini ve hedeflerin daha az mesafeli olduğunu görmeye başlıyoruz çünkü hiyerarşide düzen var ve operasyonda bir plan var.

koordinasyon

Bu aşama, belirtilen hedeflerin karşılanmasını sağlamak için dikkate alınması gereken araçları ifade eder.

Burada doğrudan veya dolaylı olarak süreçle ilgili tüm faktörler devreye giriyor. Fikir, tüm prosedürün bir dişli gibi çalıştığıdır.

kontrol

Mektuba planlama ve koordinasyondaki onaylanmış davranış ve yöntemler uygulanmalıdır. Böylece, hedefler en yüksek hassasiyetle ve mümkün olan en kısa sürede karşılanır.

Bu, kontrolün devreye girmesi ve katılan tarafların hiçbirinin kurulanın ötesine geçmemesini sağlamasıdır. Bu, hedeflere ulaşma yolundaki gecikmeleri ve komplikasyonları önler.

Altı evrenin ötesinde

İdarenin yukarıda tartışılan altı aşamadan öteye gittiğine dikkat edilmelidir.

Bunun, asla beklemeyeceğiniz veya kazandığınız için kar alamayacağınız gerçeği gibi, söylenmeyen bazı kuralları vardır. Bir süreç ne kadar iyi planlanmış olursa olsun, risksiz değildir ve hatasız değildir.

Aynı şekilde, bu sosyal ve ekonomik bilim, planlama ve uygulama aşamalarını tamamlayan çeşitli ilkeleri tasarlar.

Bu ilkelerden, bir alandaki uzmanlık için çalışmanın bölünmesi gerektiğini söyleyenin vurgulanması mümkündür. Sorumlu makam, sorumluluğu altındakilere cevap vermelidir.

Ek olarak, disiplin kesinlikle gereklidir ve saygı, istikrarlı bir çalışma ortamı oluşturmak için vazgeçilmez bir değerdir.

Başarılı idari prosedürlere örnek

Mısır piramitleri

Başarılı yönetimin büyük örnekleri, insanlık tarihi boyunca görülebilir. Mısır'ın ünlü piramitleri, şüphesiz büyük disiplin, düzen, koordinasyon ve kontrol gerektiren kapsamlı bir idari ve lojistik plana ihtiyaç duyuyordu.

Antikliğin Yapıları

Bu aynı zamanda Zeus'un heykeli ve Roma Kolezyum'u gibi antik yapılardaki tüm büyük yapılar için de geçerlidir.

Diğer örnekler

Anıtsal yapılar tarihteki tek başarılı yönetim örneği değildir. Kışın yiyecek almak için hasadı planlamaktan, açık denizlerde uzun bir yolculukta ne girdilerin ve ne kadar alınabileceğinin bilinmesine kadar idari süreçlerdir.

Herkes şu anda mevcut kaynakları yönetir. Bu sayede mümkün olan en fazla faydayı sağlamayı ve hata riskini en aza indirmeyi amaçlamaktadır. Aksi takdirde, bu vakalarda ortaya çıkan sonuç okyanusun ortasındaki tatlı suyun tükenmesi için bir açlık veya trajedi olurdu.

Ve bu idari bilim, eskiden beri var olmuştur. Belki uygun bir isimle değil, insanın sosyal doğasına özgü bir şey olarak.

Bu, medeni insanların bir arada bulunmasının kaynak ve düzen gerektirdiğini ve bunlardan en uygun ve en uygun şekilde faydalanabildiğini göstermektedir.