Ödeme Rolü: Neyi Sunar, Yapısı, Nasıl Yapılır ve Örnek
Ödeme rolü, bir şirketin çalışanlarına belirli bir süre boyunca veya belirli bir tarihte ödemek zorunda kaldıkları ücret ve maaş kayıtlarını, ikramiyeleri ve vergi kayıtlarını ifade etmek için yaygın olarak kullanılan terimdir. Aynı zamanda bordro olarak da bilinir.
Bu terim ayrıca bir şirketin çalışanlarına her ödeme döneminde ödediği toplam para miktarını veya ücret ve vergileri hesaplama ve dağıtma sürecini ifade edebilir. Genellikle bir şirketin muhasebe departmanı tarafından yönetilir.
Küçük işletmelerin bordrosu doğrudan sahibi veya ilişkili bir üçüncü tarafça ele alınabilir. Ödeme rolü, fazla mesai, ikramiye, diğer ödemeler gibi bileşenlerine sahip olabilecek farklılıklar nedeniyle bir ödeme döneminden diğerine değişebilir.
Bir şirketin çalışanları varsa, ödeme rolünü sürekli ve zamanında yapmak zorundadır; bundan kaçınmanın bir yolu yok.
Ne için?
Çalışanlara ödenen para anlamında ödemenin rolü, bir şirkette çeşitli nedenlerden dolayı önemli bir rol oynamaktadır:
- Şirketler için önemli bir masrafı temsil eder ve işçilik maliyetinin ana bileşenidir. İşgücü maliyeti endüstri türüne göre değişir. Farklı endüstrilerdeki şirketler bunu dikkate alarak karşılaştırılmalıdır.
- Muhasebe açısından bakıldığında, ödemenin rolü çok önemlidir çünkü hem bu hem de yansıtılan vergiler şirketlerin net karlarını etkiler ve yasalara ve düzenlemelere tabidir.
Tam uyum
Çalışan motivasyonu, ödeme rolünün zamanında ve doğru bir şekilde ödenmesini gerektirir. Çalışanlar, ödeme rolündeki hatalara ve usulsüzlüklere karşı çok hassastır.
Hesaplamalar her zaman doğru olmalı, maaşlar zamanında basılmalı, yeni ve ayrılan çalışanlar eklenmeli veya çeşitli işlemlerden kaldırılmalı ve vergiler zamanında ve doğru miktarda ilgili makamlara iade edilmelidir.
yapı
Çalışan bilgisi
Her çalışandan gelir vergisi stopajlarını, isimlerini, adreslerini, telefon numaralarını ve sosyal güvenlik numaralarını gösteren bazı bilgiler toplanmalıdır.
Çalıştı saat
Saat başı çalışanınız varsa, çalıştığınız saatleri takip etmelisiniz. Bu, çalışanlara uygun miktarda ödeme yapılmasını sağlayacaktır.
Boş zaman
Çalışanların tatil için işten ayrılma, hastalık izni, izin ve tatil günleri izlenmelidir. Şirkette kalanların ödemeleri nasıl? Çalışanların ne kadar süreyle devam etmelerine izin verildiğini gösteren bir politika olup olmadığını bilmek önemlidir.
Ücretler ve maaşlar
Maaş bir çalışana ödenen sabit bir tutardır. Genellikle, bir çalışan yıllık maaş alır ve bu da yıldaki maaş sayısına bölünür.
Maaşın bir çalışana çalışılan saatlere göre ödenmesi durumunda, her çalışan için belirli bir saatlik ücret belirlenir. Bir çalışanın toplam maaşını hesaplamak için, ödeme oranı çalışanın çalıştığı saat sayısıyla çarpılır.
Ekstra süre için ödeme
Muaf olmayan tüm çalışanların fazla mesai ücreti alması gerekir; Buna hem saatlik çalışanlar hem de çalışanlar dahildir. Fazla mesai, çalışanın yasal olarak öngörülenden daha fazla saat çalışması gerektiği anlamına gelir.
Tamamlayıcı faydalar
Bunlar, eğitim yardımı, sağlık sigortası ve emeklilik planları gibi başka bir tazminat türüdür.
Diğer ödemeler
Çalışanlara satış komisyonları veya ek bir ödeme yapmayı seçebilirsiniz.
kesintiler
Bir indirim, bir çalışanın toplam maaşından kesilen paradır.
Bordro vergileri
Örneğin, gelir vergisi, işsizlik vergisi, sosyal güvenlik vergisi ve yasada öngörülen diğer tüm vergiler.
Her çalışan için tutulan tutar, toplam gelirinize ve sahip olduğunuz stopaj miktarına göre değişecektir.
ambargolar
Ek, mahkeme tarafından verilen bir kesintidir. Çalışanlara ödenmeyen vergiler, temerrüde düşen borçlar ve nafaka gibi borçlarını ödemek için kullanılır.
Net ve brüt ödeme
Çalışanın brüt ve net maaşı, ödeme fişi faturasında gösterilmelidir. Brüt maaş, çalışanın toplam maaşıdır. Gelir vergisi formu brüt maaş ister.
Net ödeme, tüm kesintileri düşürdükten sonra çalışanın son maaşıdır. Bankalar ve diğer borç verenler genellikle net maaş bilmek istiyorum.
Nasıl yapılır?
Manuel hesaplama
Çok az çalışanınız varsa işe yarayabilir. Bu sistemi kayıt altına almak için sadece birkaç unsur gereklidir.
Maaşlar ve kesintiler elle hesaplanır, bu riskli olabilir çünkü ödeme rolü hesaplamaları karmaşık olabilir.
Hesaplamaya yardımcı olacak hiçbir yazılım bulunmadığından, çalışanlara ödeme yapmadan önce her hesaplamanın doğrulanması gerekir. Kurulması kolay ve ekonomiktir.
Otomatik sistem
Bağımsız bir yazılım olabilir veya insan kaynakları ve muhasebe sistemleri ile entegre olabilir. Çalışan verileri ve ücretleri, çalışılan saatler, ödeme oranı ve stopaj vergileri sisteme girilmelidir.
Yazılım girilen verilere dayanarak ödenecek tutarı hesaplar ve çek, transfer veya ödeme kartlarıyla ödeme yapmanıza olanak tanır. Saatleri otomatik zaman kontrol sistemi ile girebilirsiniz.
Yazılım, çalışanların maaşlarından vergileri keser ve ek faydalar ve indirimler gibi karmaşık kalemleri hesaplar. Manuel sistemin verimini ve doğruluğunu arttırır.
Dış ödeme rolü hizmeti
Kararlaştırılan bir ücret karşılığında, ödeme rolünün görevleri üçüncü bir tarafla taşeronlaştırılır. İhtiyaca bağlı olarak tedarikçi her şeyi işler veya ödeme rolünün sadece bazı yönlerini yönetir.
Yazılım satın almak yerine, sağlayıcının sistemi kullanılır. Sağlayıcı genellikle bu alanda uzman olduğu için zaman ve paradan tasarruf edebilirsiniz.
Bununla birlikte, sağlayıcının çalışması, yapılan hatalardan hala sorumlu olduğu için doğrulanmalıdır.
örnek
ABC şirketi düzenli olarak saatte 7.25 $ öder. Hafta boyunca 8 saatten fazla çalışıyorsanız, normal oranın 1, 5 katı ödeyin. Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma için normal ücretin iki katı ödeyin.
Tamirci Juan Pérez, hafta boyunca aşağıdaki saatlerde çalıştı:
-40 normal saat.
-8 hafta boyunca fazla mesai saatleri.
- hafta sonları 8 saat.
Maaşınız aşağıdaki gibi hesaplanır:
ABC şirketi, yıllık başkan yardımcısı, yıllık 150.000 ABD Doları maaş olan başkan yardımcısı Jaime Rodriguez'e ödeme yapıyor.Haftalık ödeme rolünde şirket ona şu makbuzu verdi:
