Bir Şirketin İç ve Dış Faktörleri
Bir şirketin iç ve dış faktörleri, bir kuruluşun içinde ve dışında bulunan ve üzerinde olumlu veya olumsuz bir etkiye neden olabilecek ajanlardır. Kağıt üzerinde mükemmel görünen bir iş kavramı gerçek dünyada kusurlu olabilir.
Bazen, başarısızlık iç ortamdan kaynaklanır: mali kaynaklar, personel veya şirketin makineleri. Diğer zamanlarda, şirketi çevreleyen ortamdan kaynaklanmaktadır. İç ve dış faktörlerin bir şirketi nasıl etkilediğini bilmek işletmenin gelişmesine yardımcı olabilir.
Bir organizasyonu etkileyen iç ve dış faktörleri bilmek, şirkete önceliklerini etkin bir şekilde çözebilmesi için gerekli olan istihbarat vermenin yanı sıra gelecekte uygulanabilecek kullanışlı ve kullanışlı stratejik planlar yapmalarını sağlar.
Her birinin organizasyonu etkileyeceği ciddiyetine ve oluşma olasılığına göre faktörlerin sınıflandırılması, hangi faktörlerin acil ilgi gerektirdiğini ve hangilerinin bir süre için ayrı tutulabileceğini belirlemeye yardımcı olabilir.
Şirketi etkileyen faktörlerin düzenli olarak gözden geçirilmesi, bir felakete karşı korunmanın en iyi yoludur. Dahili faktörlerin resmi olarak gözden geçirilmesi, belli eğilimlerin daha iyi anlaşılmasına ve ele alınması gereken ince problemlerin anlaşılmasına yardımcı olacaktır.
Yayınlar, bloglar ve bültenler, işi etkileyen dış faktörlerden haberdar olmanıza yardımcı olabilecek kaynaklardan bazılarıdır.
Bu bilgilerin gözden geçirilmesi, kritik etkenlerden haberdar kalmaya yardımcı olacak ve böylece iş planlarında olası düzeltmeler için önceliklerin gerektiği şekilde yapılmasını sağlayacaktır.
İç faktörler
Maddi veya manevi olup olmadıklarına bakılmaksızın, şirket içi ve kontrolü altındaki her şeye atıfta bulunurlar.
Bu faktörler güçlü ve zayıf yönlere ayrılmıştır. Bir eleman şirkete olumlu etkiler getirirse, güç olarak kabul edilir. Bir faktör şirketin gelişmesini önlüyorsa, bu bir zayıflıktır.
İç faktörler, kuruluşun hem özerk bir örgütsel varlık olarak hem de dış çevresine cevap olarak nasıl ilerleyeceğini belirler.
tescilli
Şirkete yatırım yapmış ve kuruluş üzerinde mülkiyet haklarına sahip bir gruptur. Şirketin politikalarını istediği zaman değiştirme hakkına sahiptir.
misyon
Neden bir organizasyon var? Amacı nedir? Bu temel soruları cevaplamak bir kuruluşun misyonunu açıklar. Başarılı bir organizasyonun nihai amacı hakkında net bir anlayışı vardır ve bu amacı nasıl gerçekleştireceğini bilir.
Yönetim Kurulu
Genel müdür gibi bir şirketin ana yöneticilerini denetleme sorumluluğunu üstlenerek hissedarlar tarafından seçilen şirketin yönetim organıdır.
Büyük liderler ilham veriyor ve yönetiyor. Çoğu zaman, bunu yapmanın en ikna edici yolu örnek olarak verilebilir.
iletişim
Başarılı organizasyonlar, ekiplerin ve liderlerinin sonuçları geliştirmek için özgürce ve sıkça iletişim kurduğu etkili iletişim uygulamalarını kullanarak gelişirler.
İletişim yetersizliği olan organizasyonlar genellikle güvene zarar veren katı liderlik yapılarına sahiptir.
Organizasyon yapısı
Bir noktada, çoğu kuruluş yüksek düzeyde hiyerarşik yapılara sahipti; bu da organizasyonu yukarıdan aşağıya tanımlayan pek çok yönetim kademesine sahip.
Daha yakın zamanlarda, düz yapılı kuruluşların (birkaç hiyerarşik seviyeli) yüksek hiyerarşik yapıya sahip olanlardan daha iyi anlaşıldığı anlaşılmıştır.
öğrenme
Öğrenme, en temel insan faaliyetlerinden biridir ve herhangi bir şirketin başarısını doğrudan veya dolaylı olarak etkiler.
Bugün Google, Apple ve Amazon gibi en başarılı organizasyonlar temelde öğrenen organizasyonlardır.
personel
Çalışanlar ve ayrıca katıldıkları sendikalar çok önemlidir. Doğru yönetilirse, kuruluşun politikasını olumlu yönde değiştirebilirler. Ancak, zayıf personel yönetimi şirket için feci bir duruma yol açabilir.
Personel işlerini yaparken iyi olmalı. Yöneticiler, genç personelini yönetmede iyi olmalıdır. Ancak, herkes yetenekli ve yetenekli olsa bile, iç politikalar ve çatışmalar iyi bir şirketi mahvedebilir.
Sermaye kaynakları
Her şirketin planını yapması için para çok önemlidir. Hiçbir şirket, sermaye kaynakları olmadan hayatta kalamaz. Bir şirket yeterli bütçeye sahip olduktan sonra, projelerini kolayca yürütebilir ve büyüyebilir.
Yüzdürülebilir bir ekonomide bile, para eksikliği bir şirketin hayatta kalacağını veya öldüğünü belirleyebilir. Yeterince sermayeniz varsa, işi büyütmek veya ekonomik durgunluğa dayanmak için daha fazla esnekliğe sahipsiniz.
Kurum kültürü
Örgüt üyelerinin ortak davranışı ve eylemlerinin dayandığı değerler, vizyonlar, inançlar, tutumlar, öncelikler ve alışkanlıklardır.
İş başarısının yapılandırılmasında önemli bir rol oynar, çünkü kuruluşun ne kadar iyi çalışacağı konusunda belirleyicidir.
Her organizasyonun kendi kültürü vardır. Dış ortamdaki değişimlere, kendi başarılarına veya başarısızlıklarına karşı rekabet etme ve başarılı bir şekilde cevap verme becerilerini etkileyen hemen hemen her şey bu kültürün bir sonucudur.
Dış faktörler
Bunlar dış çevrenin elemanlarıdır. Şirketin nasıl oluşacakları üzerinde hiçbir kontrolü yoktur. Şirket için fırsatları veya tehditleri temsil ediyorlar.
Dış ortam iki katmana bölünebilir:
- Görev ortamı.
- Genel çevre.
Görev ortamı
Kuruluşun faaliyetlerini doğrudan etkileyen ve etkileyen faktörlerden oluşur.
Bir yönetici, genel faktörün daha soyut boyutlarıyla uğraşmak yerine, bu faktörleri özel ilgi alanı olarak tanımlayabilir:
rakipler
Bir şirketin politikaları genellikle rakiplerden etkilenir. Şirketler daima rekabetçi pazarda kalmaya ve rakiplerinden daha ileriye gitmeye çalışırlar. Mevcut dünya ekonomisinde rekabet ve rakipler her konuda muazzam bir artış gösterdi.
Bunun olumlu etkisi, müşterilerin her zaman seçeneklere sahip olmaları ve ürünlerin genel kalitesinin artmasıdır.
Rekabet bir şirketi kırabilir: Amazon ile rekabet etmek için kaç kütüphanenin düştüğünü ve kapandığını inceleyin.
müşteriler
Müşteri memnuniyeti her şirketin temel amacıdır. Bir kuruluşun ürün veya hizmetleri için para ödeyen müşteridir. Şirketlerin aradığı avantajları sağlayanlar bunlar.
Yöneticiler müşterilere çok dikkat etmelidir, çünkü yaptıkları satın alma bir şirketi canlı ve güçlü kılan şeydir.
Müşterilerin gücü, rekabetin parası için agresifliğine, şirketin ürünlerinin kalitesine ve müşterilerin diğer şirketlerin yanı sıra bu şirketten ürün veya hizmet satın almalarını isteyen reklamlara bağlı olacaktır.
sağlayıcılar
Bir şirkete malzeme veya hizmet sağlayan şirketlerdir. Tedarikçilerle etkileşime geçmek önemli bir yönetim görevidir.
Tedarikçiler ile firma arasında iyi bir ilişki olması, edinilen malzemelerin kalitesi ve maliyeti konusunda iyi bir takip yapabilmek için çok önemlidir.
Genel çevre
Şirketin faaliyetlerini doğrudan etkileyebilecek faktörlerden oluşmakta ancak faaliyetlerini etkilememektedir. Genel çevrenin boyutları geniştir ve spesifik değildir:
Ekonomik boyut
Şirket için en önemli ekonomik faktörler enflasyon, faiz oranları ve işsizliktir.
Bu ekonomik faktörler her zaman ürün talebini etkiler. Enflasyon sırasında, şirketin kaynakları için daha fazla ödeme yapması ve ürünlerin fiyatlarını artırarak daha yüksek maliyetleri karşılaması gerekir.
Faiz oranları yüksek olduğunda, müşteriler borç para almaya daha az isteklidir ve borçlandığında şirketin kendisi daha fazla ödemek zorundadır.
İşsizlik oranı yüksek olduğunda, şirket kimin sözleşme yaptığı konusunda çok seçici olabilir, ancak çalışanların sayısı düşük olduğundan tüketicilerin satın alma gücü düşüktür.
Teknolojik boyut
Kaynakları ürün veya hizmetlere dönüştürmek için mevcut yöntemleri ifade eder. Yöneticiler teknolojik boyuta dikkat etmelidir; Yatırım kararı yeni teknolojilerde kesin olmalı ve bunlara adapte edilmelidir.
Sosyo-kültürel boyut
Şirketin faaliyet gösterdiği toplumun gelenekleri, değerleri ve demografik özellikleridir. Bir yönetici tarafından iyi çalışılmalıdır.
Bu, toplumun muhtemelen değer vereceği ve takdir edeceği ürün, hizmet ve davranış standartlarını gösterir. Ticari davranış standardı bir kültürden diğerine ve ayrıca ürün ve hizmetlerin zevkine ve ihtiyacına göre değişir.
Politik-yasal boyut
Ticari yasaları, devlet ile şirketler arasındaki ilişkiyi ve bir ülkenin genel politik-yasal durumunu ifade eder. Ticari yasalar bir şirketin yükümlülüklerini ve görevlerini belirler.
Devlet ve şirketler arasında iyi bir ilişki, ekonomi için ve en önemlisi iş için önemlidir. Bir ülkede kanunun ve adaletin uygulanmasının genel durumu, iş için uygun bir durum olup olmadığını gösterir.
Uluslararası boyut
Bir şirketin diğer ülkelerdeki işletmelerden ne ölçüde dahil olduğu veya etkilendiği anlamına gelir.
Küresel toplum kavramı tüm ulusları bir araya getirdi ve modern iletişim ve ulaştırma teknolojisi ağı ile dünyanın hemen hemen tüm bölgeleri birbirine bağlandı.
