Bir Şirketin Malzeme Kaynakları: İdare ve Sınıflandırma

Bir şirketin maddi kaynakları, faaliyetlerini yürütürken sahip olduğu maddi varlıklardır. Bunlar arasında binalar, hammaddeler, arazi, makine, ofis malzemeleri, bilgisayar donanımı, araçlar ve diğerleri yer alabilir.

Bütün bunlar doğrudan veya dolaylı olarak şirketin üretim sürecinde etki eder. Bu nedenle kendilerine bir büyüteçle bakmak ve verimliliği artırmak ve dolayısıyla kuruluşun temel amacına ulaşmak için kendilerini doğru yönetmek zorundalar: karı maksimize etmek.

İyi yönetim, bir kuruluşun verimli ve başarılı bir şekilde çalışıp çalışmamasına veya tam tersine başarısızlığa uğramasına ve sürekli zarar görmesine bağlı olabilir.

Bu nedenle, organizasyonun faaliyetlerini planlarken bu malzemelerin yönetimine ve entegrasyonuna dikkat etmek önemlidir.

yönetim

Kuruluş, kaynaklarını verimli bir şekilde kullanarak karını en üst düzeye çıkarmak amacı ile bir kuruluş olarak kaynakları dikkatli bir şekilde yönetmek zorundadır. Aksi takdirde, kötü yönetim kayıplara, gecikmelere ve stoklarla ilgili sorunlara neden olabilir.

Bu nedenle sorulması gereken üç soru şunlardır:

- Aynı malzemelerle sonuç nasıl iyileştirilir?

Buradaki çözümler, malzemelerin kalitesinde veya verimliliğin arttırılmasında olabilir.

- Aynı sonucu elde eden malzemeleri nasıl azaltabilirim?

Malzemelerin tüketimini azaltın, yeniden kullanın, gereksiz olanları ortadan kaldırın ve gerçekten gerekli olan malzemelerin detaylı bir planlamasını yapın.

- Sonucu iyileştiren materyaller nasıl azaltılır?

Bu en iddialı hedef olacaktır ve önceki iki çözümün bir araya getirilmesiyle başarılabilirdi.

Bu anlamda, yukarıda belirtilen sonuçları elde etmek için bir şirkette uygulanacak birkaç teknik vardır:

Stok kontrolü

Kuruluşun envanterini izlemek, stokları yönetmek ve karı arttırmak için esastır, böylece bunların verimliliği artar.

Malzeme ihtiyaç planlaması (MRP)

Bu sistemle, belirli bir nihai ürün üretilirken gerekli miktarda malzeme, parça ve bileşen bulmak mümkündür. Bununla gereksiz malzemelere yapılan harcamaları azaltabileceğiz.

Kalite kontrolleri

Mümkün olan en iyi mal veya hizmeti sunmak için farklı malzemelerin kalitesini değerlendirmek gerekir. Bu şekilde, daha düşük kaliteli malzemeler kullanılabilirliği ve bununla birlikte nihai sonucu arttırır.

Malzemelerin geri dönüşümü ve yeniden kullanımı

Malzemeleri, bu ürünlerle birlikte ya da doğrudan üretmek için yeniden kullanmak, maliyetleri azaltmak için iyi bir yoldur.

Bu yeniden kullanım veya geri dönüşüm ile malzeme kaynağının kaliteyi kaybetmemesini ve nihai sonucu olumsuz yönde etkilemesini sağlamalıyız.

bütünleşme

Entegrasyon, organizasyonun planlarını ve faaliyetlerini yürütmek için gereken kaynaklara karar verilmesi ve edinilmesi gereken fonksiyondur.

Malzeme kaynakları söz konusu olduğunda, entegrasyonun amaçları, malzeme tedariğinde ve en uygun zamanların sağlanmasında ve periyodik izlemede sürekli bir kaliteyi garanti eden güvenilir tedarikçilerin seçilmesidir.

Malzemeler, işlenmekte olan ürünlerin hammaddeleri veya nihai ürünler için depolarda düzenlenmelidir.

Malzeme kaynaklarının entegrasyonunu sağlamak için izlenecek adımlar

1- Söz konusu kaynakların ihtiyaç ve niteliklerini tanımlayın.

2- Kalite standartlarını, zamanlarını ve malzemelerin niteliklerini belirlemek.

3- Malzemelerin nereden alınacağını belirleyin.

4- Önceki çalışmaya göre en iyi sağlayıcıyı seçin.

5- Önceki standartlara göre kaynakları seçin.

tip

Maddi kaynaklar içinde, bunlar iki türe ayrılabilir: dönüşüm malları ve kullanım malları.

Mal işleme

Bunlar diğer malların üretimi için manipüle edilen ve kullanılanlardır. Bunlar doğrudan veya dolaylı olarak kullanılabilir.

doğrudan doğruya

Doğrudan diğer malların üretilme sürecinde manipüle edilirler; örneğin, makine, bilgisayar ekipmanı, hammadde veya alet.

makinalar

Burada organizasyonda kullanılan ve tüketim ürünleri üretmeye yarayan tüm makineler girecekti. Örneğin, bir tekstil fabrikasında giysi üretmek için bir makine.

Bilgisayar ekipmanları

Şirket faaliyetinde kullanılan bilgisayarlar veya tabletler gibi tüm ekipmanlar.

Hammaddeler

Hammaddeler, doğrudan doğadan elde edilen ve daha sonra organizasyonun nihai mallarının üretiminde kullanılacak olan kaynaklardır. Bazı örnekler odun, demir, enerji, su veya yağ olabilir.

Kökenlerine bağlı olarak, sebzelere (tahta, pamuk, buğday ...), hayvanlara (yün, deri, et ...), minerallere (demir, bronz, çelik ...), sıvı ve gazlara (su, oksijen, azot ...) ve fosiller (petrol, doğal gaz, kömür ...).

Araçlar

Üretim sürecinde kullanılan araçları içerir; örneğin, çekiç, çivi, vida ...

dolaylı olarak

Arazi, binalar veya taşıtlar üretimi dolaylı olarak etkileyen materyallerdir. Olmasaydı, üretim birçok durumda imkansız hale gelse bile, büyük ölçüde etkilenecekti.

topraklar

Şirketin tesislerinin bulunduğu arsa, maddi kaynaklarının bir parçasıdır.

arazi

Bir organizasyonun saydığı kendi yapıları, fabrikaları veya ofisleri.

Ulaşım unsurları

Şirketin üretim sürecinde bir noktada kullanılmış araçları varsa, bunlar aynı zamanda maddi kaynaklar; örneğin: kamyon, teslimat vagonu, çalışan vagon vb.