7 Bütçe Türleri ve Özellikleri
Bir şirket içinde farklı türlerde bütçeler vardır ve hepsinin temel amacı aynıdır: normalde bir yıl boyunca belli bir süre için mali planlar. Bütçeler, şirketin departmanlarına uyarlanmalı ve mevcut finansal kaynakları organize etmek için kullanılmalı ve böylece gelecekteki eylemleri tasarlayabilmelidir.
Bu nedenle, bütçenin şirketin tüm unsurlarına ve alanlarına sahip olması gerekir. Her bölüm için farklı özel bütçeler nihayet, şirketin beklediği tüm finansal faaliyetlerin yansıtıldığı ana bütçe adı verilen tek bir bütçede birleştirilir.
hedefleri
Bütçelerin hedeflerinden bazıları şunlardır:
- Mevcut kaynakları kontrol et.
- Planları şirketin yöneticilerine iletin.
- Yöneticileri bütçe hedeflerini yerine getirmeye motive etmek.
- Yöneticilerin performansını değerlendirmek.
- Şirketin performansına görünürlük kazandırın.
- Muhasebe nedeniyle.
Bu nedenle, bütçelerin temel amaçları üçte özetlenebilir:
- Gelir ve gider tahminlerini sunmak; yani, belirli stratejiler yerine getirilirse işletmenin nasıl davranması gerektiğine dair bir model oluşturun.
- Şirketin gerçek performansını planlananlara göre ölçebilme ve farklılıklar görebilme.
- Belirli bir proje için maliyet kısıtlaması oluşturmak.
Bütçe türleri ve özellikleri
Şirketler genellikle ekonomik faaliyetlerine, büyüklüklerine ve diğer faktörlere bağlı olarak birçok bütçe türü kullanır.
Bunların hepsinde en yaygın olanları şöyle sıralanacaktır: bunlar usta, operasyonel, nakit akışı, hazine (giderler ve tahsilâtlardan oluşur) ve alımları içeren üretimdir.
Ana bütçe
Ana bütçe, şirketin bireysel bütçeleri bütünüdür. Faaliyet ve maddi sağlığınızın tam resminin bir sunumu olarak hizmet eder.
Bu bütçe, şirketlerin hedeflerini belirlemelerini ve genel performanslarını değerlendirmelerini sağlamak için satış, işletme giderleri, varlıklar veya gelir kaynakları gibi faktörleri birleştirir.
Bu tür bir bütçe, genellikle farklı şirketlerde yöneticileri aynı hizada tutmak ve kontrol etmek için kullanılır.
Operasyonel bütçe
Operasyonel bütçe, belirlenen bir süre boyunca tahmini gelir ve giderlerin tahmini ve analizidir.
Doğru bir imaj oluşturmak için, bu bütçelerin diğerleri arasında satış, üretim, işçilik maliyetleri, malzeme maliyetleri, üretim maliyetleri veya idari giderler gibi faktörleri dikkate alması gerekir.
Bu bütçeler, eylemleri tahminlerle karşılaştırmak ve olası hataları gözden geçirmek için genellikle haftalık, aylık veya yıllık olarak oluşturulur.
Nakit akışı bütçesi
Bu bütçe, belirli bir süre zarfında işin nasıl ve ne zaman gelip geleceğini belirleme aracıdır. Bir şirketin fonlarını doğru yönetip yönetmediğine karar vermesinde yardımcı olması yararlı olabilir.
Nakit akışı bütçesi, şirketin çalışmaya devam etmek için yeterli akışa sahip olup olmadığını, verimli bir şekilde kullanıp kullanmadığını veya gelecekte daha fazla likidite üretme ihtimalinin olup olmadığını görmek için ödemeler ve tahsilatlar gibi hususları dikkate almaktadır.
Hazine bütçesi
Bu bütçe, organizasyonda mevcut olan paranın tahmin edilmesi, izlenmesi ve tahmin edilmesinden sorumludur. Diğer bütçelerden oluşur: tahsilatlar ve gelirler.
Bir hazine planı yapmak, şirketin operasyonları için ne kadar para bulunduğunu bilmesini sağlar.
Masrafların ve masrafların satış veya alım sırasında her zaman yapılmadığını unutmayın, bu yüzden bu bütçeyi güncel tutun; Henüz harcandı.
Bunun içinde iki tip bulduk:
Koleksiyon bütçesi
Tahsilat bütçesi daha büyük bir bütçenin parçasıdır: hazine bütçesi. Bu tahsilat bütçesinde, şirkete para girişlerini dikkate almak gerekir.
Bu, satışlardan gelen özkaynaktaki artışlar olacak olan gelir ile aynı anlama gelmez. Diğer bir deyişle, gelir ilişkinin başında elde edilir, ancak sözleşmeye bağlı olarak ödeme aylara, hatta yıllara kadar yapılamaz.
Bu nedenle tahsilat bütçesi, alacaklı olduğumuz borçları tahsil etmek için belirlenen şartları güncel tutmalıdır.
Gider bütçesi
Bu bütçe, şirketin giderlerinin güncel tutulmasından sorumludur. Burada şirket gelecekte sahip olacağı olası para çıkışlarına odaklanmaktadır. Bu, hedeflerle ilgili karar vermenize yardımcı olacaktır.
Bu bütçeyi alması gereken bazı bilgiler, şirkette tüketilen ürünler ve hizmetler ile birimler halinde ve parasal olarak planlanan satın alımlar olacaktır.
Üretim bütçesi
Bu bütçe, şirketin ne kadar üretmesi gerektiğini tahmin etmekten sorumludur. Birincisi (satışlar) ile ilgilidir, çünkü ne kadar üretileceğini bilmek için neyin satıldığını göz önünde bulundurmalıdır.
Bu belge, diğerlerinin yanı sıra, eğer varsa, hammaddeleri, araçları, işçilik maliyetlerini ve olası profesyonel hizmet giderlerini göz önünde bulundurmalıdır.
Satın alma bütçesi
Üretim alanı için hammadde alımlarını tahmin etmekten sorumlu olan bütçedir.
Bunun için satış bütçesine sahip olmalısınız, bu nedenle elde etmek istediğiniz tahmini satışlar hakkında bir fikir edinebilir ve böylece onları üretmek için gereken hammaddeleri satın alabilirsiniz.
Bu bütçe, mevcut envanter, hammadde birim maliyeti ve gerekli miktar gibi hammadde alımı ile ilgili tüm verilere sahip olmalıdır.
Satış ve gelir bütçesi
Bu bütçe, şirketin gelecekteki satışlarını tahmin etmekten sorumludur. Bu tahminde, satın alma bütçesinin ve dolayısıyla üretim bütçesinin yapılması mümkün olacaktır.
Satış bütçesi belgesinde bulunması gereken verilerden bazıları şirket tarafından satılan ürünler ve şirketin ve sektörün beklenen satışlarıdır.
